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客户服务时有效沟通很重要

POST TIME:2021-09-09 14:29

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客户服务是企业沟通的门面,也是与客户的桥梁,沟通技巧尤为重要,因此,作为呼叫中心客服最主要的考核标准是有效沟通。

所以怎样才能实现有效的沟通,提高自己的工作效率呢?

先要先弄清楚自己在与客户沟通是要达到什么目的。再根据自己想要达到的目标,制定自己的工作计划。假如你是刚开始工作很久的客服新手,你可以用笔写下自己要问什么,以及客户会提出哪些问题,这些问题都写好了,以防自己紧张突然忘记说什么。

为了在面试前能做些准备,这样你就可以把它当作一次面试前的准备,以便在面试时能更好地对答如流,而不必被面试官的提问惊慌失措。要知道,当你准备得越充分,交流的过程就会觉得越好,客户就会更加信任你,不会把你看成一个新手,不够专业。

交流过程中,并非光听顾客倾诉,而是从顾客的话语中提取有效信息。认真聆听,了解顾客的需要是什么,希望得到什么样的效果。理解这些,才能方便你推荐适合顾客的产品,同时也能使你与顾客达成良好一致。

这当然也需要我们在交流的过程中,学会有效地提问。如果顾客漫无目的地说,我们需要通过问问题来了解顾客的主要想法、顾客的真实需求和顾客的担忧。有效率的问题就像是在沙漠中寻找罗盘,我们的交流也必须有方向感。

顾客投诉投诉时,第一时间一定要说明白你的想法,让顾客觉得你是真心的,能去帮他解决。说话时,首先要尊重顾客,肯定顾客的想法,照顾顾客的情绪,去安抚顾客的情绪,然后提出自己的处理方案,这样会比较容易被顾客接受,也能更好地解决问题。

顾客提出反对意见时,即使自己做不到,也不要马上否决,而是说您的提议非常好,但我没有这个权限,我这边记下来,报告领导。希望您能相信我们会尽快解决,并给您一个满意的答复。

总而言之,客户服务与客户的有效沟通实际上是一场斗智斗勇的过程,掌握这些有效的沟通技巧,才能更好地服务客户。

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