面对买家差评,很多客服会很恼火,但却无可奈何。有时也会因为用语不当等其他原因,与顾客发生冲突,导致店铺形象受损。那么遇到买家差评,我们应该怎么处理才正确呢?
首先要在第一时间联系买家,询问原因。一定要保持良好的态度,切忌与顾客发生争吵。
1、买家认为商品有小瑕疵
对于这样的问题,只要顾客提出来了,咱们都要真诚致歉,并主动送出5-10元的优惠券表示诚意。内部进一步完善质检流程,严于律己。
2、商品质量有问题
商品质量有问题的话,咱们要敢于承认,真诚致歉,承担往返运费为顾客更换,不要找任何理由为自己辩解。没有什么面子上的问题,确实是咱们做得不够好,影响了顾客的购物体验,即使为顾客更换,也耽误了顾客的使用时间。一定要以咱们的诚意打动顾客,挽回不良感受。
3、快递途中磨损
按淘宝交易规则,顾客签收了破损件,卖家跟快递免责,买家有当面验收的义务与责任。但是事实上,如果按规则办事,肯定会失去这个顾客。所以遇到这样的问题,咱们要更人性化。顾客是咱们的衣食父母,咱们应该尽最大可能帮到顾客。一方面提醒顾客保存好内外包装(快递磨损的证据),并向当地快递公司说明情况。同时让顾客拍照外包装、衣服的破损情况,咱们联系派送方协助顾客索赔,因为跟派送方有合作关系,一般会帮到咱们的。万一索赔不到,也要跟顾客说明咱们的努力程度,并且适当承担一部分损失,可以以优惠券的方式兑现。让顾客理解咱们的不易。
4、顾客使用不当导致商品破损
刚穿一两次就坏了,比如因为尺码小撑坏了,或者因为意外扯坏了。刚买的新衣服还没有怎么穿就坏了,顾客的心情不言而喻。首先要表达咱们的同情,然后问清楚具体情况,咱们能帮顾客修的,不要嫌麻烦,尽可能的帮顾客修一下,如果需要返厂,让顾客提供修理费和运费即可。
二、处理这些典型的例子的技巧:
1、买家嫌补偿金额太少,不肯修改中差评
答:真的非常不好意思X先生/女士,因为这件衣服本身利润不是很多,如果补偿给您()元,那我们就没赚什么钱,掌柜也不会答应的,您看咱们一人退一步,我给您()元您看好么?我也是给老板打工的,如果是我自己的,我肯定给您()元了。您看您就帮我们一个小忙吧,下次再来小店购物,我们给您一个最低会员折扣。您看好么?
2、买家答应修改中差评,但不会操作步骤
答:非常感谢您X先生/女士,您看我把删除评价的步骤用短信发到您手机上,您回家上网的时候帮我们把这个评价删除了您看好么?非常谢谢您。
3、买家旺旺在线答应删除评价,但不会删除步骤
答:您好X先生/女士,我把删除评价的操作步骤发到您旺旺上,您按照我发给您的步骤删除了就行哈,再不会的话我打电话教您哈。删除评价的步骤是:进入淘宝首页——点击我的淘宝——已买到的宝贝——左边头像下面有个评价管理——点击给他人的评价——找到您给我们评价的删除就行了哈
4、买家担心衣服退回去以后收不到钱,想等收到钱以后再删除评价
答:X先生/女士,您的担心我能理解。因为我们也是按照淘宝规则来做生意,您要是实在不放心,我可以在旺旺上给您承诺,因为旺旺承诺了如果我们收到衣服后不给您退钱,我们店都会被淘宝封了,我们总不能因为这几十块几百块钱把整个店都赔进去吧?您说是不。还有,您把衣服退给我们的时候,快递会给您一张快递单号,您也可以在网上查询衣服到了哪里,什么时候签收,我们签收了不给您退钱,那你可以拿着这个快递单号去淘宝投诉我们,我们店也会被封掉。您看您就帮帮忙,帮我们把这个评价先删除掉好么?因为确实比较着急,不然也不会急着给您打电话。
6、买家因衣服不满意要退回去,但不肯承担退回去的运费
答:(首先是让买家承担全部的运费,一般韵达的标准是一趟12元)假如买家不愿意承担退回去的运费,可以这样回答:亲,因为这件衣服本身的利润不是很高,如果我们承担,掌柜肯定也是不同意,您看我们都答应给您退回来了,我们一人退一步,一人承担一半运费可以么,您出6元,我出6元。好么?
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