对大多数卖家而言,客服一般都只是分为售前和售后,售中并没有特别的明确区分,这里也就不单独拉出来了,把这两个归在一起来讲。事实上,售中、售后客服在客户体验、DRS、新顾客二次回购等等方面都扮演了很重要的角色。
那么,如何将售中售后做好呢?请随指导开网店的小编先具体看一下,这个过程分为哪些步骤:
一、下单:订单催付 这里主要讲讲订单催付的问题。我们现在大部分卖家的做法是:“亲,您拍下的宝贝还未付款,数量有限,越早付款越早发货哟!如有付款问题,请咨询客服!”
看一组数据:
是不是有些疑问?1、现在催付**订单比例一直不稳定和催付**订单比例一直无法再次提升?2、是不是很多人都觉得自己催付做的好,说催款的回单率有40%,甚至50%?3、数值里面含多少水分?是不是你把本来会付款的那些人也给催烦了,而且造成了不好的结果:回单率虚高、对客户形成骚扰? 这里我们可以这么做——实施个性化的催付:1、个性化到人:非会员、普通会员、高级会员、VIP、至尊VIP2、个性化到商品:引流商品、利润商品、活动商品、独家商品3、个性化到品类:内衣(夏季、春秋、冬季)、应季服装、特色品类(无缝内衣、羽绒、毛衣等) 当然,这三种个性化催付,卖家可以自由组合,然后针对不同的组合写不同的文案,再去对应做催付。 对于订单金额较小的客户,我们可以选择不去做催付,而对于那些高级会员之上、订单金额较大判断为忘记付款或者说过延后付款等等情况的,可针对去写文案来催付,必要的可以电话催付。
首先进行催付客户筛选:
筛选出不同的客户分组,指派给客服进行旺旺、短信或者电话催付,但是注意话术及时间。
下单后催付时间间隔(单位:分钟)
改变催付方式前后数据对比:
二、发货:发货提醒 普通的发货提醒:感谢购买,附上发货信息。必须要有运单号,快递公司和物流查询这三个内容,然后再加上一个如有问题请咨询客服。 高端玩法:通过数据分析得出店铺合作的物流到达各个省的天数,在发货通知中直接告诉客户快递到达时间。 如果条件允许,卖家可以选择短信方式来做发货提醒,而不只是旺旺的跳窗提醒。 三、在途 1、个性化包裹 个性化包裹是客户体验当中至关重要的一个环节,不只是外包装的问题,还有很多可以做的:1)个性化包裹从外包装(甚至是胶带)、面单、内包装、包裹中的赠品等都是个性化包裹的展示内容。2)针对于类目特点的个性化包裹可以是带logp的小礼物,但注意,如果是经常来购的客户,记得不要每次都是同一款小礼物,这样反而会降低客户体验。3)在寄往办公场所的订单中加送产品宣传册,起到宣传效果。而寄到家庭住址的,就不必要的,基本都会被拿去垫垃圾袋了。4)针对购买次数不同或会员等级不同,送不同的小礼物,让老客户感觉到不同的惊喜。 例如:化妆品赠送小样,必须注意两点:1)必须保证赠送小样店铺中有正品;
2)必须保证赠送的小样客户能够用得到(跟客户购买的商品能够搭配使用)。
2、物流跟踪 物流跟踪的目的在于提升客户体验,跟踪疑难件,及时向客户解释并致歉,从而减少因为物流问题而造成的负面评价。 四、签收:签收关怀 到了这一步,如果上面几个环节你都已经做很好了,如同我开篇时候说的那个案例,那么这里,你适当的做一个签收关怀,效果肯定是不错的。 这里说四点:1、签收关怀的作用:提升DSR评分,减少中差评;2、加强跟客户之间的互动性,加速**及提升信誉;3、可以结合评价有礼、赠送优惠劵、关注店铺群、微博等;4、还应加上如遇问题咨询客服的提示。 五、退换货 1、事务跟踪 这里要说的说,大家不要一遇到退换货这类事,就不耐烦,其实上,如果在这个环节上做好了,这些客户还是很有可能下次还会来购买的,至少你的服务上让他满意了。
先看下退换货的流程:
事务跟踪及处理:
注意流程化、有序化处理问题,这样方便随时查看处理进度和结果,并能及时向客户反馈,提升客户体验!
提醒:创建事务可以采取指派的形式,给特定客服处理,提高处理效率,方便监督和查看进度!
2、退款关怀 还是那句话,这次不买的客户不代表下次不会再来买,提升客户满意度是为了下次生意。而我个人也认为,这一环是必不可少的。退款关怀对于增加店铺主动性、提升客户满意度有很重要的作用,至于退款关怀的内容,卖家可以发:已收到退款申请+告知处理时间+请耐心等待。 六、评价:评价分析 分析了一下当前的卖家处理客户评价的流程进行分析,发现存在这几个的问题:1、客户评价仅遵循好中差的简单归类整理;2、忽略了客户好评中隐含的负面信息,例如:“但是……”;3、针对客户好评中的问题归类相对混乱。
那针对这几点,卖家应该怎样去做相应的对策呢?看看下图:
所以,其实并没有多难,我们可以讲评价里遇到的问题,归出类别,然后进行分析,再反馈给相关的部门、例会上进行讨论等,这是一个周期的循环过程,不要做一次就自动完结了。更多的相关的经验,欢迎上进行关键词搜索~~
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