亲~~双十一马山就到,听说很多B2C都在囤货,准备在这个supper光棍节好好的涨涨网店信誉等级,相信,很多店家都在畅想双十一店铺火爆的场面了,这里,淘宝开店教程的小编给大家灭灭火,亲~~你要先准备好店里的客服哦~~
亲!双十一要来了,你有木有准备好?有米有忘了一个事儿——客服!下面,我们将分享,大促期间客服备战的宝典!包您Hold住您的客服哦~
在开始之前,我们先拿一家店铺的数据举例
某店铺参与活动数据~ 怎样?来看看在双十一期间,应该考虑的一些问题吧! 1、客服响应时间长,订单流失2、订单操作频繁,效率低,士气低3、SKU不足,商品如何推荐4、内部协作挑战度高5、下单未付款,如何追踪 所以,我们开工啦!以下您将看到最翔实的备战双十一,客服准备宝典!
【备战双十一——战前】
明确目标:从组长到员工,每个人目标明确
激励政策:需要增加成交笔数的考核权重
排班:让最优秀的客服参与
商品讲解:面料、材质、是否收腰、是否掉色、全部客服培训一遍,然后问卷考核,强化记忆
搭配推荐:该商品可以搭配什么商品?搭配商品的特点是什么?录入知识库,并做好特殊标记
活动规则、邮费计算、用户身材对照表:人手一份,贴在电脑上,随时备查
快捷回复:所有人的快捷短语输入旺旺,客服主管挨个确认
快捷图片:产品的细节图放入旺旺图片库,避免到时现截图浪费时间
旺旺分流:前端多旺旺展示页面,提前准备好轮播,降低分流带来的压力
【备战双十一——战中】
报单员:专人每到整点大声报出店铺的销量情况,最好能够报出目前前三名客服的名字
流量监管:客服主管监控每个客服接待用户的数量,发现接待人数过多的,要求强行转接
订单修改:尽量在旺旺上完成订单修改,避免重复的复制—粘贴—修改价格(或运费)—订单备注等复杂的操作
内部联系群:建立一个内部的群,专人负责查询发货状态和退款情况,给客服提供方便
催单:对于付款即将过期的用户,用短信的方式提醒用户付款,切忌生硬,要语气温和,如“亲,您在聚划算购买的XXX商品我们已经为您备货,在您付款后我们将立即发货”
答疑人:可由资深客服做为答疑人,流动办公,随时解答客服问题 小结:两点左右比较空,和客服一起回顾上午的目标完成情况,解答过程中的问题,为晚上的奋战做好准备.
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