返回列表

作者:巨人电商

淘宝专业客服必备的几项素质

POST TIME:2020-10-25

  都说“客服赢天下”!这句话尤其适用于淘宝网的客服们,网店客服看起来是一件很简单的事情,“不就是聊一下天么”, 有这种想法的人多半没有真正经营过网店,或者说,是没有用心。

  我们的客服MM或GG们一般入职后要经过三天以上的专业培训才能开始接触客户,除了有资深的客服手把手指导外,我们还编制了专门的Q.A.服务手册,对客户所遇到的常见问题90%以上的都有一个标准的答案。

  其实,个人觉得,做好下面三点就基本上差不多了。

  热情 我们的服务一定要热情、细致、周到,必须把每一个客户当做自己的VIP客户来服务,不要因为客户提出退货、退款、讨价还价而反感。要学会将心比心、换位思考,如果是你自己是消费者,你会怎么想?除了售前售中外,我们的服务应该是全方位的,重视你售后产生的任何一个问题。一方面,质检部门一定要非常的细心细致,不放过任何的瑕疵和问题,一方面,客服做好我们的售后服务也是至关重要的。

  面对所有的问题,我们的原则是“全面妥协”,让顾客尽量免除售后之忧。为了要让顾客满意,让顾客可以体验到我们的服务的诚信,面对不合理的要求我们要学会去谅解。我比较崇尚说100个顾客里面只有1个可能不好沟通,如果让这1个人都满意了,带来的将会是无尽的财富。顾客就是上帝,我们去适应顾客,而不是让顾客来适应我们。

  专业 是我们越位少年装客服部一直坚持的理念:如果不专业,就不能上岗。我们会安排新来客服熟悉我们的Q.A.服务手册,熟悉每一步的操作流程,进仓库熟悉货品,淘宝后台的每一步操作,打包等等。目的不是把每一个客服打造成全能掌柜,而是让客服真正了解整个的流程规范,从而更好的理解客户需求,更好的服务于客户。

  一、《客服标准用语》

  明确客服如何与客户交流。

  按顺序分为:欢迎语、对话语、议价语、支付用语、物流用语、售后语、感谢语、好评用语等。

  1、多用表情;2、第一句话的笑脸;3、成交后的祝福和感谢语;4、议价的阶梯用语(尽量少用“不”字);

  二、《售后及中差评应急方案》

  明确售后问题如何解决及找谁解决。

  快速处理步骤:

  1、安抚买家;2、查明原因;3、表明立场;4、全力解决;5、真诚道歉;6、感谢理解######

  重点    1、无论买家对错首先安抚买家情绪;  2、最短时间处理售后或中差评;  3、客服无权处理中差评应由专人负责;   4、缩短处理时间节约人工成本;  5、放眼长远不计小利, 售后一比七原则。

  三、《发货及包装规则》

  发货和包装一定要有明确的规范而且要执行——细节表明态度

  四、《日常工作流程》

  明确客服每天的工作内容,先后顺序(以轻重为序)。

  五、《电脑使用制度》

  明确如何使用和维护电脑。

  明确禁止的操作、杀毒维护时间、电脑的设置、软件的设置、软件的版本、安装软件的先后顺序等有关操作。

  同时,对于入职1-2个月的客服员工,将会对客服进行不定期的测试工作,比如客服主管或者客服组长以买家的身份,在上班或者值班的时间进行模拟咨询,随后将咨询内容记录下来,组织客服进行开会讨论,在轻松的氛围中对客服进行培训指导。

  机敏

  专业客服的技巧性体现在这方面,如何通过更有效的沟通,维护好与客户之间的关系是至关重要的。客户可能会问到一些我们意想不到的问题,这就需要灵敏的思维和专业的素养。除了不断完善并组织学习Q.A.服务手册外,在具体的沟通过程中,更要时刻注意说话的技巧。

  我们的目的不是去忽悠客户或者给与别人不能落实的承诺,而是以一种更容易接受的方式去赢得客户的理解。

  保证企业利益前提下满意客户,价格退让的技巧+拒绝的技巧+学会判断客户。

  比如客人说 什么时候发货 能尽快吗   贵店是怎么回答的呢?

  我们一般是2-3天内发货 您很急这个快递吗?需要的话 我们会帮您加急订单的最重要的是考虑顾客的感受,将心比心,这又回到第一点了。