返回列表

作者:巨人电商

外包淘宝客服人员要具备哪些专业能力!

POST TIME:2020-10-27

外包淘宝客服人员流动比较大,不被淘汰的客服人的共性有哪些呢?在知识、技术日新月异的时代,“一天不上网如隔三秋”,客服人需要面对层出不穷的通信技术和业务,而这就要求客服要不断提升自己的学习能力,时时处在求新求变的学习氛围之中。

1)不要太依赖经验主义

在客服,经验这个东西,有好有坏。

好处不多说了,做事情熟能生巧,客户一说就知道问题出在哪里,怎么解决,需要哪些资源,全部一目了然。

可经验一旦多了,会陷入认知惯性,觉得所有事情都该按熟悉的规律运转。面对用经验不能解释的事情,本能地反驳、否认和逃避。

不知不觉,思路就封闭了。慢慢的,新事物越来越多,时代越来越前进,自己越来越落后。

当你陷入到惯性工作的洪流中,要敢于跳出来问问自己:

自己是不是过于依赖经验?

今天遇到的问题是否有优化的方法?(如:客户问题是否全面都解决了,有没有其他更好的方法)

工作中我还有哪些地方可以改进?(如:通话时间,话术表达,问题解决效率,处理流程,管理工作等等)

是否有目标,目标有实现吗?(如:晋升管理者,其他技能的培养)

时刻抱有“空杯心态”,避免陷入依赖经验模式,才能在变化莫测的时代中,有所进步成长。

2)让自己价值大于淘汰的成本

不想被淘汰,那就让自己的“被淘汰成本”尽可能提高。这个成本不仅仅是你的个人工资,而是你这整个团队的价值,你在里面扮演的角色,你能产生的作用和影响......

外包淘宝客服怎么判断自己的价值呢?可以从以下几点进行评判。

我能为公司/客户解决什么问题?做的怎么样?(解决问题的数量+难度,以及结果)

我干这个事和别人干这个事有什么不同,我怎么证明比别人干得好?(质量、效率、产出)

除了我以外,其他人也能解决这个问题吗?(是否具体可替代性)

除了我的本职工作,我对公司/客户还有什么增值价值?(人脉,资源)

当你理清楚这些,就能知道自己对企业的价值,自己是否容易被取代。

而当自己的价值大于企业给予的成本,公司才会在危机中对你有所保留。

3)可迁移能力,等于你的职场保险栓

有研究者发现,人类现有的所有工作中,70%的核心能力是相通的。这70%的核心能力就是可迁移能力,也是我们从任何一份工作中,都可以萃取出来的。

因此,当面对不可预知的未来,客服可通过培养自己在职场中不可取代的可迁移能力,来抵御风险。

为此,小编从日本作家大久保幸夫《12个工作的基本》中,总结出了适用于客服人几种迁移能力,共包含三大模块。

自我管理

乐观力:不管什么工作都不可避免产生压力,如何妥善处理压力呢,就需要积极思考,保持乐观。

目标发现力:认清现实,设立目标并努力达到目标,本身就是一种成长。

专业构筑力:找准自己的方向,并最终深耕这个领域,一定会有所成就。

人际沟通

反应力:良好的反馈会很容易获得对方的好感,让对方愿意和你一起合作。

亲和力:通过微笑和主动寒暄来拉近人与人之间的距离。既能让自己获得更多的帮助,也更容易得到他人的谅解。

语境理解力:沟通最重要的就是既要理解对方,也要让对方理解自己。

团队协作(适用于客服管理者)

委任力:让适合的人做适合的事儿是优秀领导的必备技能。

商谈力:能充分理解对方,同时提供专业的建议。

传授力:自己具有足够的专业知识,能灵活的将自己掌握的知识或技术教给别人。

协调力:通过协调促使不同利益方达成共识、统一目标。

人们常说隔行如隔山,其实真正相隔的,只是底层入口售票处,越往上走,运用的能力、才干都越来越接近而且越熟悉。——古典《超级个体》

4学习,永远不要满足现状

在知识、技术日新月异的时代,“一天不上网如隔三秋”,外包淘宝客服人需要面对层出不穷的通信技术和业务,而这就要求客服要不断提升自己的学习能力,时时处在求新求变的学习氛围之中。