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作者:巨人电商

我们应该如何做好售后客服工作?

POST TIME:2020-10-27

  如果售前客服的任务是回答买家的问题和促进交易,那么淘宝的售后客服的任务更重要,售后客服的服务也决定买家是否会回购,无论是质量问题还是非质量问题,都不要尽可能多地更换,合理控制退货率和退货率,但对顾客负责,是商店的责任,要承担起来,那我们应该如何做好售后客服工作?淘宝找运营一起来巨人电商了解一下!

  一、买方退货的基本程序

  1.拍摄照片以确定质量问题:是退货的质量问题,请发图片确认后再处理。图片可以由旺旺接收,也可以由客户发送到邮箱(客户可以按照一定的格式发送邮件),或者由QQ客服接收并转交给售后客服。图片必须以买家身份命名,并归档到<售后问题图片集>中存档,确认后给予适当处理。不需要确定非质量问题。

  2.交易时间的延长:兑换确认后,无论是退款还是兑换。请将客人的交易时间延长10天(成功完成交易的除外)。

  3.向买家返回信息:然后请给买家回邮地址和其他信息(请记住,本店只接受快递和特快专递,不接受平邮,顺风和申通除外,我们不接受任何形式的货到付款,货到后拒绝签收)并做相应处理。

  4.备注:交易备注:买家对应交易单中的备注:所有售后退货,如果买家在淘宝上拍照,需要在买家交易单中记录退货的客服名称的处理日期,并将备注涂成蓝色。

  5.登记并发送错误的货物文件:如果客服送错了货,或者漏了货。淘宝找运营登记错误的交货文件。

  6.反馈质量问题:如果是质量问题或尺寸错误造成的,请反馈给相关处理人员。衣服是季节性的,这些信息会实时反映出来。

  7.缺少零件:

  (1)首先,请核实包裹中的发货清单是否与物品相符,以排除我们单独发货的可能性。

  (2)如果发货单上的货物丢失,快递包裹完好,请在电子秤上称好收到的衣服、纸箱、附件、快递包裹袋等物品,并拍照。

  二、售后客户服务注意事项:

  关于七天无理由退货或换货的运费问题:

  A.卖方应承担质量问题的退货邮费。

  B.商家邮寄产品,买家只需承担退货运费。

  对于非商业邮资产品,所有邮资应由买方承担。退款问题非常重要:请及时联系客服进行退款,不要在没有联系的情况下申请退款,淘宝找运营否则会影响您的退款处理速度和效果。