现在的公司使用400电话的业务，几率是非常高的，而且在公司的运营过程中，有着很多不同的方法。而对于这些公司的使用到底带来了多大的效果，这里面也有许多不同的因素，因为400电话本身是具备很多功能的，这些功能方式的使用也会引起，最后的效果，不一样。一些使用的比较熟练地公司自然就会带来很多好的效果，而一些普通的公司，对于这些使用方式上不注意的公司就不会有如此大的收益。
那么400电话的根柢功用是什么呢？首要，它具有IVR语音导航功用。当公司的顾客遇到问题拨打公司电话的时分，就会有语音提示顾客按键，而公司则需要在之前将自动回复的语音设置好就能够了。顾客会先根据语音导航来处理自己的问题，当问题处理不了时再转向人工效能，这样不光能够使公司结束二十四小时作业的目的，而且还能够减少顾客等候人工效能的时间。使公司做到节约人力，跋涉作业功率的目的，而且还做到了改善公司效能质量。
每一部四零零电话都是有着录音功能的最终就是看企业有没有这个需要开通凡是开通的这个功能都可以合理的使用并且四零零电话的录音功能是可以进行数据保留的。对于一些传统企业使用的数据，默认是保留1个月的时间，对于有特殊要求的，可以将这些数据进行下载下来，保存，因为系统默认的时间，如果用户不做额外备份，就很有可能被自动删除。所以对于一些有需求数据的企业可以将这些通话记录的数据手工的保存下来，以便于后期的调查使用，如果不在定期时间保存，对于系统删除后就无法进行恢复。
通过电话的录音功用，就能够结束监督的功用，这样一来公司的员工就会愈加仔细的对待客户，使自己公司客服的质量得到明显提高。而且400电话还有留言信箱的功用，当公司的客服无法接听电话时，就会有留言提示。顾客就能够将自己想要问的问题说出来，这样当客服能够接听的时分，就会立马回拨顾客的电话进行答复。因此就不会因为一些外界要素导致自己公司的形象在顾客心中的方位下降。
同样系统对于这些录音的回放，不但可以进行数据的保留，还可以进行相关的，图形分析，以便于让用户更多的了解到自己拨打企业群体的地区等等相关数据。当企业掌握这些数据以后，才能够做好适当的营销分配工作，对于哪些地区有着更多的用户群体，哪些地区需要着重的展开营销活动。这些都是需要根据数据来进行说话的，并不是凭某个人异想天开的进行调整。
