目前公司对外展示的号码大部分都是以400电话为主，为什么，企业需要通过这样的电话？对外展示，那是因为，400电话，正是一个正规企业的标志，对于任何拥有400电话的团体来讲，都一定是公司性质，而不是个体工商户。现在，只有公司才能够办理到400电话，对于办理的公司也是必须经过严格的审核通过，资料齐全，方可开通成功。所以对于用户的选择，拥有400电话，最起码是一个合格的公司性质，而并不是那些所谓的个体工商户。拥有400电话的企业之所以得到大家的认可，正是因为它的合法性与正规性，让陌生用户得到了信任。他给了一个企业所必备的形象，让用户能够看清企业的真实面目，企业通讯400电话成为工作的必要性以及它的合法性，得到了认可。
那么400电话又有哪些利益呢？首要进行400电话处理的企业或许公司具有了和许多大公司比肩的机遇，在拨打或许在接听的时分，和那些大公司一样的电话号码办法可以很好的起到为公司做免费宣扬的效果。而且处理的办法也非常简略，设备也非常便利。并不需要从网上下载任何的东西来辅佐400电话的正常作业，只需要将400电话绑定到公司的固定电话和手机上就可以了。
对于400电话办理的过程，一般官方认可是三个工作日，也就是在三个工作日内可以保证号码的开通。但是现在每个服务商的服务标准都是比较高的，而且工作效率也提高了许多，对于内些企业要求比较快的。最快速度可以在半个工作日内即可办理完成，所以现在整个办理过程是相当短。这也就证明现在作为服务商，对于用户的责任心要比以前强了许多，而且，对于审核的过程也是非常的快，因为现在办理是需要通过运营商审核的，而并非传统的三个工作日内，即将审核。现在都是在当日审核，当日完成，一起当日放号，所以整个过程比以前也快了许多。
当然，想要完毕二十四小时都有人答复顾客的问题，除了要绑定多个手机号或许固定电话之外，在400电话处理的时分，还可认为电话注册几项业务。例如提示音设置的业务，注册这个业务之后就能够设置一些简略的按键提示，让顾客在拨打了公司的电话之后，能够先尽量的自行解决问题，解决不了再转人工效能。这样既节省了顾客的时间，也提高了自己公司的效能质量。
很多企业开通了，保证战线，而得到用户咨询的服务，那就是顾客留言服务，有的时候，企业在接到一些电话时，可能会占据大量的时间，而对于一些陌生用户，不停的拨打进来，会碰到，当前客户繁忙的情况，这个时候就可以采用语音留言信箱。当我们的陌生用户拨打的时候会提示用户现在客服全部在忙，需要等待，或者可以将它的问题进行语音的方式，留言下来，这个功能非常的实用而且能够挽留住一些陌生的用户，特别在客户与企业进行合作的初期，是建立信任的期限，所以词功能可以帮助用户，留住陌生用户以及建立很好的，服务责任心。
