主页 > 行业资讯 > 开通400电话后,你还应该做好这些……

开通400电话后,你还应该做好这些……

POST TIME:2022-12-07 14:31

老客户、回头客对企业而言是非常重要的,忠实的老客户可以为企业带来持续的收益和价值。

想要稳固老客户,一个不会更换的电话号码对企业来说就非常重要。

400电话

使用400电话作为企业全国统一的服务热线,一经办理可以持续续费使用,不管企业业务规模扩大、人员增加,还是乔迁新址,都不用频繁换号。一个持续启用、随时在线的号码,让客户随时随地都能拨打企业电话,减少因为电话打不通而造成的流失。

办理了400之后,其实还有这些工作要做好:

首先,做好宣传工作。

1.将企业的400官方客户服务热线、招商热线通过各个宣传渠道广而告之。

比如微信公众号、企业官网等:为提升企业服务质量和效率,更好地服务各位客户,我司已开通全国400电话服务热线,电话号码为:400-***—****,有任何问题请随时来电咨询。

2、宣传渠道尽量多样化。

开通400电话后,企业便将它大范围、多渠道宣传出去,就可以尽可能地让更多新老客户知晓企业的400电话号码。

 

而这些可用的渠道包含不仅限于:

企业官网;

企业的宣传手册/宣传单上;

户外广告牌上;

电视广告醒目处;

网络直播显眼的右下角;

微信公众号;

产品包装上;

……

当客户能看到的地方,都醒目地展示着400电话时;当客户需要联系企业,先想到的就是拨打企业的400电话时,400电话的宣传工作就算做到位了。

其次,丰富400电话的功能。

400电话,不只是一个号码,区别于座机或手机,400电话服务于企业,针对企业需求,开发了很多实用、智能的增值功能,很多业务打个电话就能直接办理,提升客户服务的体验感和满意度。如果只把400电话当做普通电话用,那就太亏了!

&未接来电及时提醒——全方位服务企业。

对于未接通的来电,可设置发送提醒短信至指定的手机号上,提醒企业来电漏接,请速联系。对于招商、订位等行业企业来说,一个来电,可能就是一次商机,漏话提醒帮助企业避免因为电话漏接而错失的商机。

&各类彩玲实时通告——优惠活动及时告知客户。

开通400电话后,客户仅需拨通企业的400电话,热情洋溢的彩铃内容代替嘟嘟提示音,传达企业的文化,介绍企业的主营业务等,让客户加深对品牌的印象。

&IVR智能语音导航——迅速将客户引流至对应服务部门。

提供交互式语音应答菜单,客户电话呼入时可根据语音提示按下对应的按键,进入接入相应的服务。,每层导航默认十个分机,以酒店行业为例,客房预订请按1,餐饮服务请按2,接机服务请按3等等,服务功能清晰明确,提高服务效率。

&通话真实记录——给客户带去安全感。

400电话通话录音功能,全程记录来电客户的通话信息,如遇到对客户需求有遗漏或记不太清时,可以后台调取客户通话录音重听,详细记录客户的需求,同时录音也可保障双方权益,避免产生不必要的纠纷。

&服务满不满意,客户说了算——获取客户真实的评价反馈。

400电话支持在每次通话结束后,让来电客户为当前工作人员的服务打分,400电话满意度调查功能,给客户一种参与感与被重视的感觉,也让企业员工管理和激励更加公正客观。



收缩
  • 微信客服
  • 微信二维码
  • 电话咨询

  • 400-1100-266