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开通400电话要趁早!

POST TIME:2022-12-07 14:33

企业开通400电话是越早越好,作为企业的对外联络电话,不适合频繁更换,不管是对企业还是客户来说,早开通比晚开通能省很多事,也能更早提升企业的服务品质。

开通400电话“早”/“晚”大PK!

【First round】

早开通400电话的企业——企业形象得到提升!

400电话,不只是一个官方热线号码,给企业带来的是服务的升级,还有企业宣传形象的提升!

开通400电话相当于建立了一个客服中心,在客户心中,显得更正规,更值得信赖,提高拨打几率!

还没开通400电话的企业——宣传电话默默无闻!

手机号是任何人都可以选用,可400电话仅有正规企业、个体工商户才能办理使用。手机号体现不了正规企业的服务形象。用普通座机电话或者手机号作为官方服务热线的企业,在宣传时跟其他同行没什么区别,很难在客户眼中脱颖而出被客户记住,花了钱做广告,客服热线却静默无声。

【Second round】

早开通400电话的企业——立享话务服务升级!

400电话凭借系统的服务、优质实用的增值功能,满足企业及客户各种服务需求,帮助企业优化升级服务质量!

个体工商户可以办理400电话吗?

01

“IVR导航”,提升服务效率。

400电话“导航功能”,可以根据企业各个部门职能设置不同分机按键,助力话务快速分流,“售前咨询”、“售后反馈”清晰明了。不仅有效提高企业话务服务的服务效率,提升客户满意度,还彰显企业服务的专业度。

400电话的作用及优势

02

 

一号多线,帮助解决占线问题。

跟座机和手机号码不同,400电话是一个虚拟的商务号码,后台可以绑定多部手机座机,当大量客户来电同时涌入,400电话中继功能便能将来电自动分流至空闲坐席,有效避免企业400电话占线,保障企业的服务质量,提升客户满意度。

还没开通400电话的企业——服务能力被大大局限!

相对于400电话众多实用功能的支持,普通电话能为企业及客户提供的服务相当有限,大多用来接打电话。

普通电话仅能提供单次一位客户同时呼入/呼出的服务,查询通话详单、通话录音等文件并不便利,如果相对呼入来电的时间段、地区、通话时长等做一个数据分析就更难了。但是对于400电话来说却很容易实现,只要在后台导出来电分析详单即可。

以上也可以看出,手机号更多的是代表个人,而400电话才能代表企业,对外宣传使用400电话更为正规,而且400电话号码全国通用,一经办理就可以持续续费使用,不用因为企业搬迁、规模扩大等原因更换号码,这就是为什么建议企业要趁早开通400电话的原因。


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