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当我们开通400电话时,我们在为企业做什么?

POST TIME:2022-12-27 15:00

每当说起为什么要为企业开通400电话时,总会听到不一样的回答。

有的是为了跟风,“毕竟那么多知名企业、大企业都开通了400电话,我跟着他们的步伐走总没错。”

有的是为了省心,“将来终究是要开通400电话的,干脆一步到位省心省事。”

有的是为了开通而开通,“感觉一家企业要是没有400电话,就不完整。”

甚至有人会认为,开通400电话就是想开通就开通,哪有那么多“为什么”?一件小事而已,不值得我们深入思考那么多。

非也非也。企业发展无小事。特别是400电话的开通与否,对企业而言更非小事。我们只有搞清知名企业、大企业、小企业、初创企业、国企都喜欢开通400电话的原因,才能让400电话在自己手中发挥出应有的作用。

比如,我们需要好好思考一下,“当我们开通400电话时,我们在为企业做什么?”

【对内】帮助企业快速搭建一套优质服务体系。

仅需一个工作日,企业便能开通400电话。开通后,企业可立刻通过云端快速为400电话配置接线人员的固定电话或手机,配置成功后立即生效。一套成熟、优质的话务服务体系即刻为企业搭建好了。

【对内】为企业提供智能管理系统,便于企业操作。

开通400电话后,企业立刻拥有一个独立的管理后台。

这个独立的管理后台,可用于随时登录查询客户来电数据、根据需要绑定/解绑坐席、分配坐席转接时间段/转接规则、黑白名单设置、分机话费查询、更换彩铃内容等。

独立的后台管理,大大增加了企业使用400电话的自由度;智能的后台设定,可以让400电话更好地为企业服务。

开通400电话,如同为赤身肉搏的企业穿上了一套舒适、牢固、智能的铠甲!

【对外】400电话从细节处提升客户来电体验

*400电话立即接听功能,实现客户来电立刻接通,减少客户等待时长;

*400电话悦耳动听的各类彩铃功能(如公告彩铃、七炫彩铃、遇忙彩铃),用优雅的彩铃音替代“嘟嘟”的等候音,提升客户来电体验;

*400电话IVR语音导航,将客户极速、准确转接至对应的服务区,提升服务效率和质量;

*400电话留言信箱功能,轻松实现企业24小时服务承诺,即便无人接听也能了解客户需求;

*400电话来电记忆功能,将客户直接转接至第一次接听的客服手中,提升客户满意度;

【对外】400电话是企业与客户之间重要的沟通纽带

每一通客户来电,都是一次珍贵的企业与客户沟通的机会。400电话珍惜每一通客户来电,时刻保持客户来电畅通无阻。

*可同时承接几百通客户来电

400电话可绑定200个以上的坐席,可同时转接几百通客户来电,为客户来电不占线提供了有力的技术保障。

*设置黑白名单

400电话的黑白名单功能,保证优质客户来电畅通,避开骚扰电话占据有限的坐席、时间资源,为客户来电不占线保驾护航。

开通400电话,对企业而言是为自己增添了一身有力量有智慧的铠甲,对企业客户而言,则是与企业愉快沟通对话的承诺。

所以,我们不仅要知道选择开通400电话是对的,还要知道为什么是对的。当我们了解原因,400电话才能更好地为企业提供服务。



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