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企业网盘新风向:云盒子虚拟盘,文档高效同步与协作

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云盒子企业网盘在上个月发布了新的4. 0 版本,除了界面、交互与功能的升级,还推出一个全新的客户端:虚拟盘。虚拟盘是电脑中的一个虚拟磁盘,跟大家熟悉的同步网盘一样,虚拟盘常用于当地文档操作。云盒子虚拟盘不但实现文档同步,还附带大量的文档协作元素,云盒子虚拟盘或将成为企业网盘产品的新风向。

云盒子4. 0 为何不直接推出同步盘?因为同步盘更适用于个人,而不适用于企业的协作环境。同步盘的原理是先将云端文档同步下载到电脑,用户直接打开当地磁盘中的文件,修改后再自动生存回云端,这种机制比较符合个人的操作习惯但在企业环境下,同步盘的使用会遇到以下 3 个瓶颈:

1. 需要同步完成才能看到文档

同步盘中的文件只有同步完成后才会显现。新安置同步客户端,都是一个耗时等待的过程。以将工作带回家完成为例,要先在公司把相关文件资料上传到企业网盘的同步文件夹,回到家再安置同步盘才能获取这些文件。假设同步文件夹的资料为5G,如果家里宽带的平均下载速度是800k/s,那就要等 2 个小时才能把文件全部同步下来,耗时且低效。

2. 无法控制同步的挨次

同步盘中文件的同步挨次由系统控制,用户几乎无法干预,容易出现毛病:例如,同事把一个2G的视频文件、一份400K的合同文件同时放进同步文件夹中进行共享,你急需的是那份400K的合同。若当时的网速为800K/s,按道理在共享0. 5 秒后就能看到该文档了,但文档却迟迟没有出现,直到 40 分钟之后才看到合同。本来,系统优先同步了2G的视频。

举的例子还是比较简单的情况,如果公司里多人同时共享多个大文件,不但同步较慢,还会浮出第 3 点毛病:

3. 占用大量磁盘空间及带宽

使用同步盘的用户有时会觉得公司的网速变慢了,如果网络连接正常,就要考虑是否是同步盘使用所带来的影响。举个例子,公司的带宽为10Mbps,有 20 个员工同时同步5M的文件,并发同步的过程就足以让网络阻塞;别的,同步文件生存在当地磁盘,文件日积月累呈阶梯式增长,当地磁盘空间终将不堪重负。

同步盘一旦放到多人协作的企业环境中,这些问题就会不成制止地浮出水面,影响整个团队的办公效率。而云盒子虚拟盘能够完美地解决制止上诉问题的发生。

虚拟盘无缝融合Windows中,将云盘的文件目录架构虚拟映射,展现用户权限范围内的文档。使用起来就像操作当地文件。用户可以按照实际需要去下载相应的文件,文件的下载挨次完全交由用户控制,这有效制止了并发同步所导致的带宽占用问题,还能释放更多的当地磁盘空间。云盒子在虚拟盘中还增加了自动/手动同步功能,通过优化同步方式,制止了纯同步盘所带来的问题。

云盒子虚拟盘在企业环境中有着同步盘无法相比的优势,不但保存了原PC客户端的协作功能,,还增加了权限复制、自动清空回收站等功能。由于研发难度高,虚拟盘在企业网盘产品中并不常见,云盒子虚拟盘的出现无疑成为企业网盘或文档协作产品中的新风向。

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