因此，一个合计字段与 Function 控件相似，因为两者都是在报表生成时计算。但是有一些不同点：Function 控件只能被放置在分组注脚中，而一个合计字段可以被放置在数据报表设计器的任何部分，除去报表标头/注脚和页标头部分。
另一个不同在于两个字段创建的方式：尽管 Function 控件是数据报表设计器的一个特色，合计字段是数据环境设计器的一个特色。向报表添加一个合计字段的步骤是：
- 在数据环境设计器中创建一个合计字段。
- 从数据环境设计器中，把合计字段拖到数据报表设计器上。
作为一个示例，下面的插图显示一个显示订购产品数量的合计字段。
带有合计字段的数据报表
使用 Function 控件可以比使用合计字段更有效率。当数据报表为一个 Function 控件计算值时，要花费一定的处理以创建每一个值。当数据环境创建一个合计字段时，花费相似量的处理。但是，可以通过使用 Function 控件节省处理时间，因为数据报表设计器必须在它自己的处理中创建整个报表。
注意 该主题是帮助您创建一个示例数据报表的一系列步骤中的一部分。创建一个简单数据报表是此系列中的第一个主题。
要在数据环境中创建一个合计字段，请按照下列步骤执行：
- 在数据环境设计器上，打开Detail Fields in Customers文件夹，并右键单击“Orders”，然后单击“属性”。
- 在“Orders Properties”对话框中，单击“合计”选项卡。
- 单击“添加”按钮。
- 单击“名称”框并键入“ProductCount”。
- 在“函数”组合框中选择“CNT”。
- 在“合计”组合框中，选择“OrderDetails”（缺省情况应为选中）。
- 在“字段”组合框中，选择“ProductID”。
- 单击“确定”关闭对话框。
现在已经创建了合计字段，可以把它放置到数据报表设计器中。
要向数据报表中添加合计字段，请按照下列步骤执行：
- 从数据环境设计器中，把“ProductCount”合计字段拖到名为“Orders_Header”的分组中。
- 更改Label控件的Caption为“Product(s) Ordered”。
- 对TextBox控件和Label控件重新定位、重新调整大小，以使其类似于下面的插图：
- 保存并运行工程。
