一场突如其来的疫情,打破了本该安详喜悦的春节,新冠疫情的发展无时无刻不在牵动着全国人民的心,也是因为这场疫情,G行远程银行武汉客服中心紧急暂停现场办公。为了在疫情防控期间一如既往地服务好广大客户,远程服务改为主要由北京和天津两中心承接,远程银行客服面临很大的压力和挑战,为缓解疫情期间远程银行客服中心人工接线压力,保障金融服务能够得到有效受理,G行在自助服务、智能服务基础上,推出移动客服解决方案。
一、移动客服火速上线
为了快速推进移动客服业务上线,G行迅速成立攻坚小组,科技、业务部门共同商讨移动客服解决方案,综合考虑业务场景、安全风险、系统现状等因素后,最终确定使用云客服解决方案,该方案即保证了移动客服业务上线的时效性,同时也降低了系统运行及安全运营风险。在行领导的大力支持下,在兄弟团队的全力配合下,从方案讨论、资源申请、软件开发、功能测试、到业务上线,仅仅用了两周的时间,移动客服业务于2月份正式投产上线。
二、移动客服方案简介
移动客服是为了应对突发事件快速上线的一项业务,我们设计的原则是在安全可控的前提下,对现有的客服系统进行快速改造部署、运营上线,并确保原有的客服系统基础功能不受影响,结合G行客服应用、网络环境、云资源等基础现状,不改动或少改动为前提,推出云客服解决方案:
桌面云:
移动座席通过互联网接入生产网,存在不安全因素,桌面云可以有效隔离生产网与互联网之间的数据传输,所有的生产数据保留在数据中心,同时也可以防止座席电脑上的病毒带入生产网。桌面云选用业界最成熟的ICA协议,数据在送往虚拟通道前进行了压缩处理,不但能节省带宽30%以上,而且比传统PC连接速度更快。HDX对ICA协议进行了扩展,增加了对多媒体、语音、视频的渲染和传递,采用了先进的双向编码和流媒体技术,对实时通信的语音质量改善明显,大大提升了移动座席的用户的体验。再辅之以ICA协议的TCP流量控制,流量压缩和协议加速功能,确保移动座席在使用桌面云时获得最高的服务质量和可靠性。
电话终端:
G行现场座席使用话机类型分为硬话机和软话机两种,因硬话机只能在座席工位使用,所以首先被排除掉,移动客服可以选择软电话或者是座席手机作为接线终端,但由于G行录音系统是通过网络端口镜像的方式获取录音,如选择手机作为终端,无法实现录音功能,因监管需要,座席与客户之间的通话必须保留录音,所以最终选择的是软电话终端,软电话天生适配桌面云,通过简单配置即可实现电话功能。软电话选用业界主流的H.323协议进行注册与通讯,H。323协议是由国际电信联盟提出,基于电信网信令和协议制定的IP多媒体标准,目前被广泛应用于IP电话、视频会议等场景中,是兼容性最好的IP通讯协议之一。在编码选择上,采用G.729语音编码实现语音解析,G.729编码可以实现在语音压缩后进行高质量的语音还原,同时带宽占用非常低,仅是G.711语音编码的三分之一,G.729语音编码可以在保证音频质量的前提下,有效降低网络带宽消耗。
统一排队:
G行电话银行人工路由排队使用的是CTI软排队,需借助CSR应用才能实现移动客服与现场座席统一路由、统一排队的功能,但考虑到安全运营风险和客户信息泄漏风险,仅允许移动客服提供咨询类业务处理,所有的交易类业务需屏蔽掉,项目组紧急开发了一版简化版的CSR,简化版CSR可以借助知识库、工作流等应用完成客服业务受理,为客户提供远程咨询服务。
业务实现:
当客户致电G行电话银行时,首先由IVR或智能语音为客户提供自助服务,在转人工的菜单中增加了一个咨询服务入口,把单纯咨询类的客户引流至移动客服接线,有效降低现场座席人力紧缺的压力,实现人工座席接通率和客户体验双提升。
易用性:
移动座席只需拥有一台电脑和一副耳机,通过互联网远程连接行内云桌面,便可受理客户咨询业务。系统操作简洁、方便。
扩展性:
后续只需增加桌面云资源和互联网带宽资源,经过简单的部署,即可实现移动客服业务扩容。
移动客服采用了成熟的桌面云技术,通过简版CSR+软电话连接行内现有的客服系统,与行内现场座席统一路由、统一排队,操作简单,易于扩展。移动客服可以不受时间、地点的限制,居家为客户提供服务。
移动客服目前已上线居家座席百余名,每天的接线量数千通,后续根据业务需要还会继续增加居家座席的人员数量,移动客服解决方案有效降低了特殊时期现场人员接线压力,同时也降低了武汉座席人员现场办工风险。
三、未来展望
经过前期各部门的共同努力,G行客服中心的服务质量得到进一步保证,后续G行还会持续投入,优化短板,扩充资源。疫情过后,移动客服业务将保留,在紧急情况或特定场景下继续使用,作为一种新的运营模式,为客户提供更高效和优质的金融服务。