2020年春节前夕,新冠肺炎疫情在湖北武汉爆发,疫情的发展和防控牵动着全国人民的心。湖北10086在上级部门领导下,迅速整合资源,调整模式,第一时间形成“人工应急+居家坐席+远程调度+智能服务”的四级响应模式,在有效保障员工健康安全的同时,最大化保障了湖北移动客户基础通信服务“不掉线、不断线”,疫情期间,湖北10086人工挂机满意度始终保持在99%以上。
一是话务现场按最小规模化集中,确保应急事件快速处理。在湖北移动的整体部署下,湖北10086在疫情发生的第一时刻即按最小化集中方式排班,以“公司领导1人+部门经理1人+骨干员工1人”的组合形式,每天保障疫情“重区”的武汉职场现场约10人,襄阳职场现场约50人,共同组成“现场应急小分队”,既满足生产的临时性统筹调度,又确保了一旦发生突发事件能够及时有效的处理。
二是发挥云客服优势,迅速启动居家坐席接续。疫情发生后,面对“封城、限行”等一系列管控举措,湖北10086在中移在线本部的支撑下,迅速利用全网云桌面资源启动“居家坐席”建设,两天内开通近600个居家坐席账号,在保障安全的情况下通过居家坐席分散作业,确保热线服务的无缝衔接。
三是全网话务支援池统一调度,增强热线服务保障。疫情初期,根据实际来话情况,湖北10086向中移在线本部提出补充接续需求,本部统筹全网10086资源,利用一体化运营优势,统一调度话务资源池,累计调配21省、1707人次为湖北提供直接话务服务,助力湖北10086热线渡过了最艰难的时期。
四是成立专项攻关小组,强化“智能”战“疫”。面对疫情期间客户行为从线下向线上快速迁移的实际,湖北10086加快云化、互联网建设,聚焦服务热点,强化10086IVR、智能语音导航、10086触点短信、10086微信公众号、H5页面等承载基础服务的能力,主动开展话费、流量阀值提醒,快速上线视频宽带排障服务,确保了疫情期间湖北移动客户服务满意度的稳定。