2019年5月第八届中国PMO大会在北京隆重举行。本次盛会汇聚了来自汽车、金融、电信、医药、电商和科研等领域的众多PMO精英,就“高效运作PMO,让项目管理落地”为主题展开探讨。会上还邀请了阿里巴巴、百度、微软、SAP、美的、IBM、美团等知名企业的PMO高管分享优秀的管理理念和实践经验。北京合力亿捷科技股份有限公司(简称:合力亿捷,股票代码:833629)作为国内企业级项目管理软件的供应商,受邀参与此次盛会,并发表主题演讲。
图12019第八届中国PMO大会现场
PMO作为指导项目实施,实现组织战略目标的部门,被赋予了重要使命。其核心工作要义是统揽全局,为公司高管决策提供参谋,为项目经理们提供指导,并不断完善企业的项目管理体系,提高企业项目管理能力。
如何高效运作PMO,让公司高层和项目经理们都满意,需要PMO群体在实践中充分发挥主动性,不断提高自身的管理水平。并且,PMO部门作为企业全部项目的统揽者,需要专业的系统平台支撑。
针对PMO选型支撑平台存在的问题,以及如何更高效地选型支撑平台,合力亿捷互联网事业部总经理杜宏生先生,结合自身多年实践经验,就“云,落地企业级项目管理体系”为主题,发表了自己的看法。
图2合力亿捷互联网事业部总经理杜宏生先生发表主题演讲
杜宏生表示:企业级项目管理体系难落地,主要有两方面问题,其一是,企业的项目管理需求多样,典型需求有:解决矩阵式工作安排、管理项目质量、跟踪项目进度、核算人力成本和监控项目预算等,不同企业需求不同,没有一套通用的解决方案;其二是,选型支撑平台时,功能同质化严重,无法预判其是否适合自身企业的实际需求。
如何解决上述的两方面问题,杜宏生先生给出了两个应对策略:首先是,梳理企业级项目管理体系,明确自身的项目管理需求是企业级还是部门级的,部门级需求相对清晰具体,实施难度低,可以对落地的平台进行试用和精确评估,产品化运营型公司往往采用这种局部项目方式进行组织。而企业级需求,相对复杂,实施难度高,需要对项目收入和成本进行有效管理,往往是项目化运营型企业,典型的有:系统集成公司、设计院、按单制造企业等。
梳理好自身企业的管理体系后,下一步策略就是找到适配自身管理体系的支撑平台。应重点考察“云”方案,将复杂的长周期决策变成小步迭代,便于前期选型,可以及时调整,试错成本低。平台上线也应从少数痛点着手实施,功能逐个上线,难点逐个攻破,由点及面地落地整套支撑平台,稳步推进平台应用。合力亿捷亮相本次展会的支撑平台“小秘”,就是结合了云模式与项目管理功能于一身的企业级项目管理平台,其轻量化的产品架构和简洁实用的功能体验得到现场嘉宾的广泛好评。
小秘的研发团队合力亿捷,作为国内资深的SaaS型企业级项目管理平台供应商,终秉承着自主研发和技术创新的宗旨,致力于帮助众多项目驱动型企业解决项目管理问题。本次亮相第八届中国PMO大会,无疑为合力亿捷提供了一个展现管理理念和管理工具的契机。未来,合力亿捷也将持续探索项目管理高效运作之法,为企业级项目管理服务贡献更大的价值。