3月15日,白云机场(020)96158客服热线迎来了一周岁生日。一年来,58.7万个来电见证着它的成长历程,也记录下很多感人的故事。自2018年3月15日开通以来,旅客和市民有咨询、投诉、意见或建议,只要拨打020-96158就能够一号受理、一号解决。
作为客户联系白云机场的第一窗口,(020)96158热线整合了原来分散在各业务模块的服务电话和咨询功能,实现了航班查询、业务咨询、投诉建议、服务预约、产品销售等一站式接入。在(020)96158短号电话接入的基础上,拓展了视频、网页、微信、微博、邮箱等全媒体渠道,为广大客户提供“全方位立体式零距离”的服务。目前,(020)96158热线共设坐席26个,包括话务坐席、英文专席、网络坐席和视频坐席,另在航站楼设有投诉受理和失物招领远程坐席。
为了给广大旅客提供最优质的服务,白云机场客户服务中心携手中国联通广东分公司,共同组建专业的运营团队,让“专业的人做专业的事”。一年来,专业化运营的成果初步显现,热线知名度和美誉度明显提高,服务质量和运营效率双双提升,(020)96158已成为旅客联系白云机场最便捷的渠道。上线一年来,共接受旅客来电58.7万个,网络在线客服解答疑问1.9万件,客户满意率达96.4%。
2018年12月30日,(020)96158英文坐席接到一名外籍旅客的紧急求助,其65岁的母亲独自乘机回国,错过了前一站航班,现在无法联系上。同样远离父母在外打拼的接线员小李一边安抚旅客情绪,一边联系航空公司和相关前场部门,最终查询到这位母亲已经改签,并且顺利登机。电话那头得知信息的旅客感谢万分。松了一口气的小李,不忘贴心地告知旅客中国航空公司可提供“无人陪伴老人”的服务,并讲了申请方法。
随着服务功能的不断增加,客户通过服务热线咨询问题的范围愈来愈广,员工业务技能的提高成为(020)96158热线服务提升的关键。在常规的入职培训和在岗复训之外,热线还通过班前班后会和各类专题会,针对旅客经常咨询的热点难点进行分析研讨,分门别类收集整理成案例集。依托微信群开展“每日一学”活动,每天学习一个旅客热难点问题及话术,以微创新实施业务攻坚。一年来完成6版知识库,总容量超5万字,收集旅客热难点问题1000多个。
除了关注员工的职业化技能提升,客户中心也关注员工职业化品格的培育,将文化融入贯穿管理全过程。每一批新员工入职,企业文化是岗前必修课。在工作之余,百日百首经典诗词诵读已经进行到了第二季,每日英语学习小打卡已经坚持了两百多天。还开展了《梁家河》、《活法》、《人生没有太晚的开始》等读书活动。平均单日接话量近120个的客服代表李胜,被评为2018年“业务量冠军”;罗卓宇更是被白云机场服务提升委评为2018年第三季度“服务之星”。
值得一提的是,(020)96158上线了特殊旅客线上预约、线下服务,实现从“车门”到“舱门”的全流程无缝隙衔接。2018年8月14日,(020)96158热线接到旅客韩女士求助电话,一位CARMI/AMNON老先生在白云机场两楼间中转,由于老人高龄且行动不便,需要轮椅服务。热线人员立即与客服现场问询成立了专项服务小组,做好接机和换乘保障方案。在顺利完成旅客换乘后,(020)96158收到韩女士专门打来的致谢电话,感谢白云机场给了他们“春风般的温暖”。
(020)96158热线还承接了24小时在线志愿者招募、咨询和录用工作,一年来协助志愿者线上招募共130天,录用1100人,参与志愿服务累计165次,服务时间约660小时,其中2名话务员获得2018年度十佳志愿者称号。2018世界航线发展大会广州举办期间,热线人员全员上阵,不仅圆满完成了世航会保障工作,也平稳度过了台风“山竹”来袭时的话务高峰。
“您好,请问有什么可以帮助您?”话务员们用甜美的声音、扎实的专业知识、高效的服务为旅客排忧解难。未来,(020)96158将进一步完善服务功能,为广大旅客和市民提供更加全面、高效、便捷的服务。