呼叫中心系统中最常用的操作应该就是登录和退出了,看似简单的小功能也暗藏玄机。经常有座席提问:明明我已经退出系统了,为什么还会产生那么多未接来电?今天小编为大家介绍一下座席退出时的几种情况。
一、点击退出按钮
请先点击座席端右上角的退出:
系统会自动弹出一个对话框,其中有两个复选框,选择复选框后点击确定,完成退出:
(1)完全退出系统,不接听电话:系统默认勾选该复选框,点击确定,座席会完全退出系统,不再接听电话;绑定电话不变。如未点击确定直接关闭,也默认为退出成功。
(2)同时解除绑定电话:勾选该复选框,点击确定,座席会完全退出系统,并且会解绑电话,下一次登录时需要重新绑定;如未勾选该复选框,座席没有解绑电话,其他座席如果再绑定这个电话时系统会提示号码已被某座席绑定,如下图:
(3)两个复选框都不勾选,点击确定:座席只是关闭了座席页面,实际还是在线状态,所以来电还会呼到该座席。这种情况下产生未接来电也就不奇怪了。
二、不点退出按钮,直接关闭浏览器
不点退出按钮,直接关闭浏览器:坐席可能下线可能在线,状态不确定。所以还是要按照标准流程操作哦。
三、不退出不关闭
有些座席将状态“置忙”,觉得忙碌状态总进不来电话了吧?其实这样也是不保险的哦。每天夜间服务器会重启,重启之后有可能出现座席状态不准确的情况,此时也许会有电话接入。为了确保万无一失,建议大家下班时点击右上角的退出按钮,选择完全退出系统,这样会省却您很多麻烦。