目前热线接线员有五个人。
乘客称她们是贴心的“出行参谋”,她们笑称自己是“灭火队员”。1月6日,合肥轨道交通客服热线开通满月。记者独家探访了这支未曾露面的“声音团队”。一个月里,她们接听电话2000多个,通话时长最多一天达14小时50分钟。
目标 要成市民了解地铁的“窗口”
2016年12月6日,合肥轨道交通客服热线62076666正式开通。
小到关于线路、时刻表、票价等咨询,大到每一条地铁新线的建设动态,市民都能通过热线获得解答。除了咨询,对于市民的表扬、投诉、建议,这里也都来者不拒,这里要成为乘客了解合肥地铁的一个“窗口”。
合肥城市轨道交通公司运营分公司客运处客运管理工程师刘佳透露,目前,客服热线团队主要有两类岗位,一类是客服工程师,主要是管理、统筹;另外一类就是大家在电话中接触到的客服热线员了,她们是“声音团队”的主力。
现在,合肥仅开通了一条轨道交通线路,接线员一共有5名女生,大家采取的是轮班制,共有两部电话。“待人热情、办公快捷、服务主动、答复满意”是客服热线团队的服务口号。等到其他线路陆续开通,接线员的数量也会相应增加。
揭秘当好“出行参谋”综合要求不一般
要成为市民的“出行参谋”,并不简单。刘佳介绍,这批接线员都是2013年招收的地铁“订单班”的学员,均在武汉铁路司机学校进行了三年的专业学习。她们都是从储备站务员队伍中脱颖而出的。作为“正规军”,她们年龄在21岁左右,年轻有活力。
除了要在学校顺利完成学业,在正式上岗之前,她们还被送到无锡地铁培训了2个月。之后,又深入1号线进行1个月的跟岗学习。
除了具备扎实的地铁专业知识,良好的沟通能力以及强大的心理抗压性,也属于必备要求。每天在电话里与乘客交流,客服接线员的普通话水平自然也不能差,都是二甲或以上的水平。
流程 不能当场答复的三日内给予回复
接到乘客打来的热线后,客服热线员都是如何处理的呢?刘佳介绍,对于咨询、表扬类的电话,热线员大多可以直接处理,采取统一口径进行回答。而对于建议类的,一般会记录后,反馈给相关的科室。“较难处理的是投诉类的来电。”
刘佳介绍,乘客在投诉完毕以后,客服热线员会受理投诉,录入乘客投诉记录。同时,会给予一个预计回复的时间承诺。当然,能当场给予答复就当场答复完毕。
随后,客服工程师会向责任单位下发《客服热线事务处理单》,接受到反馈调查结果之后,通过客服热线员及时回复乘客。之后,客服工程师还会对事件定性,并后续跟进处理。
目前,客服热线人工接线值班时间为每天的6:30~22:30,其他时段为电脑值机时间,可语音留言。按照规定,对不能当场解答的问题,将进行记录转办,并跟踪督促相关部门在3日内给予回复。
成绩单 最多一天通话时长超14小时
从去年12月6日开通,到1月5日人工接听满月,客服热线一共接听了2282个有效来电。不过,实际打来电话的数量远远不止这些,“这主要是因为市民在高峰期打过来电话太多,会存在占线的情况。”
“试运行期间的来电比较多,主要是咨询类的。”刘佳说。
记者梳理发现,在热线开通次日(去年12月7日)来电最多,累计有658次呼叫,有效接通265个。去年12月9日,虽然只接通了212个电话,但累计通话时长却是最长的,达到了14小时50分钟。在1号线开通运营的当天(去年12月26日),接通的电话也有142个。