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12315呼叫中心:原来接线员工作也是“压力山大”

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  读者在工作人员的指导下学习如何接热线。
  “叮铃铃,叮铃铃……”这个声音每天响彻12315消费者申诉举报指挥中心,而每一个电话,工作人员都耐心地接听和回应。一位工作人员一天要接多少个电话?说多少句话?一个维权电话该如何处理才能让消费者满意?遇到并非12315工商部门职权范围内的热线又该如何应对?3月7日上午9:30,江淮晨报征集的消费者代表们走进12315指挥中心,深度体验了一回维权热线的接线员,亲身体验他们的酸甜苦辣。
  每周一都有大量留言要处理
  走进这个几十平米的大厅,背景墙上写着大大的“12315消费者申诉举报指挥中心”,这里就是合肥市工商局12315维权热线的中枢,全市的消费者拨打12315呼叫中心的电话都会汇集到这里。
  朱梦克是一名大学生,这次能来到这里体验“传说中”的12315呼叫中心,她兴奋不已,对一切都非常好奇。在参观了大厅的基本情况之后,她迫不及待地坐上了接线席。接线席位的工作人员小丁则耐心站在小朱身后,为她讲解接下来需要做的步骤和注意的环节。
  当天是周一,工作人员最大的工作量来源于处理周末两天的投诉留言,因此,小丁给体验的小朱选了一个相对比较容易处理的留言,一位市民对木地板质量问题的投诉。“需要问及地板品牌、是否有发票、三包期限……”一系列介绍完毕之后,小朱鼓起勇气拨打了这位消费者的电话,遗憾的是,对方的手机处于关机状态。“对于这样的情况,我们就会先记录在案,接着处理下面的留言。”
  12315指挥中心的相关负责人告诉大家,当天共收到周六周日两天留言240余条,而每周一几乎都是两三百条的留言,而12315的12名工作人员不仅需要正常接听周一的热线,还要将这些留言全部回复处理完毕。听了这些,晨报的几位体验读者顿时感到接线员这一工作压力很大。
  各种奇葩电话都接了
  26岁的杨萌来之前,认为接听热线应该是一件比较简单的事情,跟着接线员小刘来到一部热线坐席前坐下。“首先,我们要明白工商部门是有职能范围的,有部分热线接的诉求是不属于工商部门管辖的;其次,工商部门是属地管理,有的维权需要转到辖区市场监管所的。”工作人员跟杨萌先介绍了接听热线的基本情况。
  一个热线电话打了进来,杨萌赶紧接听,“喂您好,这里是12315.”听起来已经有模有样,没想到对方的问题竟然是自己在网上刷单被骗几万元。听到这个投诉,杨萌不知如何是好,小刘赶紧接了过来,将相关的法律知识告知消费者,并表示这条诉求应属诈骗,归属公安部门处理。
  在随后的处理留言与接听热线中,另外几名读者还碰到了各种各样的问题,“我这边还有一个市民说自己老是接到骚扰电话,工作人员告诉我,这也不属于工商部门的职权范围,只能寻求派出所帮助或自己协调。”
  一天热线300多个,电话接到嗓子哑了
  读者陈静接到一位消费者的电话,其表示之前在一家养生会所办了消费卡,现在不想用了想退卡,但商家不允许。陈静不知如何是好,工作人员则向这位消费者解释了相关法律法规,让消费者将预付卡带到12315投诉中心或者去辖区市场监管所处理。
  据悉,2015年全年合肥工商局12315热线共受理各类投诉、举报、咨询111236件,其中投诉13012件,咨询96138件。也就是说,一年按照365天计算,平均每天12315的接线量就达到304条,比2014年增加了一百多条。而在这个大厅里工作的接线人员总共12名,去年一年平均每天每人的工作量就是25条。
  “口干舌燥、嗓子哑了也得接着打电话,我们的工作就是通过电话与消费者沟通。”12315指挥中心相关负责人告诉记者,一天下来接了太多的电话,说了不计其数的话,就算受了委屈,哭着也要把投诉处理完,处理好。
  ■提示
  什么情况下拨打12315?
  1、当您的权益受到侵害,被投诉方属于工商行政管理部门管辖时
  2、当您在消费过程中合法权益受到侵害时
  3、当您发现假冒伪劣商品及制售假冒伪劣商品的“黑窝点”时
  另外拨打12315是收费的。消费者申诉案件,由经营者所在地工商行政管理机关管辖,如商家在异地拨打12315时需加上商家所在地区区号。
  12315接到投诉后的处理流程
  市民拨打12315热线
  接线员接听电话
  了解情况
  调查处理
  调查处理分为四种情况:
  1、现场处理,与消费者以及被投诉商家进行“三方通话”,现场调解协调解决;
  2、满足“五进”,进商场、进超市、进市场、进企业、进景区的,为消费者开通绿色通道,解决纠纷;
  3、转到投诉所属辖区的市场监督管理所进行交办处理;
  4、符合要求的投诉,让消费者带着相关材料去12315现场解决。
  投诉处理完毕后,12315将会定期回访处理情况。
  12315想对消费者说
  购物消费一定要保留消费的票据和相关证据;
  购买商品最好货比三家,价格和质量都要比较;
  索要发票后,一定要将购买的物品与发票的名称和型号核对清楚;
  购买贵重物品时,一定要检查外包装是否完好无损。
  消费者想对12315说
  1、第一次深入接触合肥市12315消费者维权热线。他们的工作量很大,也非常辛苦,还要态度和善地向消费者解释。每次打电话回访如果投诉人没有接听或关机,工作人员还要进行标记,他们的工作态度认真又仔细,同时,我发现很多消费者对于12315的认知还是很少。——读者朱梦克
  2、通过今天的经历,我最直观地感受了12315的繁忙和认真。以前一直觉得这份工作挺简单的,今天才发现原来这份工作也很难;它需要你有耐心,有责任心,有诚心。以后,我们应该主动地了解12315,知道他的任务、职责,维护自己的权益时不添乱、不盲目。——读者朱诚
  3、一直觉得12315不会很忙,今天才发现自己错了。这份工作比我想象的要难得多,需要勇气,更需要耐心和解决事情的能力。以后,自己会正确地寻求12315的帮助,也帮助大家了解12315,更好地维护每个人的权益。——读者陈静
  4、没来之前,我以为接电话是一件很容易的事情,可是来了之后,才发现压力真的很大。我们的工作人员不仅要接电话,还要时刻保持良好的态度与投诉人沟通,而且作为一个窗口单位,他们就是工商部门的形象。这次让我对12315有了很大的改观。——读者杨萌

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