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10086呼叫中心客服:业务巩固1带1

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  从提高业务熟悉、提高满意度两个方面收集商城支援86的疑难点。通过收集,发现问题主要集中以下几个方面:
  一是手机流量业务上,如何快速过滤手机突然无法上网的原因以及小系统恢复4G功能时提示“没4G主体套餐”应如何处理?二是退费问题上,退费次数的限制和如何区分以及对流量退费规则不了解,如何计算应退费用。三是垃圾短信上,如何快速过滤垃圾短信、非法语音的问题以及不良信息复通标准判断条件不熟悉。四是出单判断上,如何快速判断过滤投诉问题是否有数据收集,是否应出单。五是佛山全球通H帐期上,如何解释佛山全球通H账期,能令到用户一听就明白。
  根据平时的客户关注点、系统查找方法、作答口径、注意事项等几方面整理学习材料,并通过面对面的形式与商城3组同事进行了深入沟通和交流,交流会现场气氛热烈。
  项目结束后,员工表示通过讲解后清晰了很多,但因为不是经常支援,所以担心很快又会忘记。因此笔者总结了商城支援86的一些建议:
  1、热点文档常开,按知识库作答:收藏并在支援时同步打开以下文档:《流量微场景及处理指引》、《佛山中心退费规范》、《不良信息处理规范》、《预付费真实身份信息登记》。
  2、数据收集常开,用关键字查找:涉及优惠投诉常会有数据收集,出单前先查找;选择地市后再查找,用“关键词”在数据收集搜索;特别注意中山几个长期上挂的数据收集。
  3、短满引导常做,语气温和不生硬:对没有投诉意向的客户,100%做满意度引导,提高回复率;作答时语气可以更加温和,解释不应过于生硬。
  收获:通过本次项目,了解到一个项目的基本流程,如何把控项目进度以及总结了业务提升的方法。一个项目的完成,沟通是重中之重;前期准备、后期跟进是重要的环节;主动出击可确保按时按质完成。

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