在中国邮政集团公司北京市邮政电子商务局11185客户服务中心,有一位各部门都抢着要的员工,她就是曹珲。做质量检测员时,话务员对她的质检报告心服口服;做培训指导员时,她培训出的同事在集团抽测中多次达到满分;做业务后台时,话务员有解答不了的疑难问题,她都能够妥善处理……
2000年11月,曹珲光荣地加入了中国共产党,从一名技术过硬的通信兵成为邮政11185呼叫中心业务后台人员。今年36岁的她,言谈举止中仍然带着军人的果断和干练。
2014年5月,曹珲感到身体不适,到医院检查,被诊断为甲状腺癌早期。面对这一晴天霹雳,坚强的她很快冷静下来,默默地鼓励自己:甲状腺癌早期并不等于不治之症,手术一定会成功的!第二天她来到单位,只对领导说一周后要请病假做一个小手术。之后的一周内她早来晚走,与同事详细地做好工作交接。
有着压不垮、不服输的军人钢铁意志的曹珲很快战胜病魔,术后仅休息了一个月,便重返工作岗位,继续活跃在11185客服中心的工作现场。
摸索业务难点 创新工作方法
当过质量检测员的曹珲负责对话务员的业务录音进行服务质量抽查,她对业务解答方面的易错点、混淆点、难点、咨询热点都了如指掌。为提高客服中心的服务质量,曹珲归纳总结了“解答用户服务技巧”工作法。该工作法从新业务的知识点到传统业务的难点都作了详尽的说明,并搜集典型录音案例进行辅助说明。
“这套工作法已在中心全面推广,有了这套工作法,在新员工培训时,可令其快速掌握业务知识点和工作技巧,从而达到快速上岗的目的。在岗位培训中,该工作法更提高了老员工的服务技巧,促进了整体服务水平的提升。”电子商务局11185客户服务中心副主任冯文娜说。
优化11185呼叫中心知识库 缩短解答时间
曹珲是11185客服中心“张志勋劳模创新工作室”的成员。凭着自己多年的工作经验,经过一年的深入调研,曹珲和同事们将“11185知识库”重新优化。优化后的知识库将文件中重要知识点以问答形式予以体现,同时将平常函件、给据函件及包裹等邮政业务的知识点建立在一个excel的多个工作簿中,内容涵盖了邮件从收寄到投递的13项内容,使收寄规定、邮寄种类、资费、时限、禁限寄等一目了然。
曹珲说:“以前话务员在受理用户咨询时,往往需要从厚厚的书本中查找业务规则,因此从接听电话到解答问题需要两三分钟,甚至更长时间,而使用知识库检索,只需一两秒就能立即查找到所涉及的知识点及解答要点,缩短了通话时长,提高了整体工作效率。”
带头处理疑难问题 为市民找回挂号信
11185客服中心作为市政府非紧急救助中心邮政分中心,承担着为市政府分忧的职能,身为共产党员的曹珲总是带头处理各类疑难问题。
一次,丰台区万丰路的门先生反映:经常有挂号信收不到,经查询得知,因其地址未通邮而被退回。门先生生气地要求邮政部门尽快解决此事。接到电话的曹珲立即与相关投递部核实情况。门先生的家庭地址位于小井村,但其万丰路312号的收件地址并无公安机关核发的正式门牌号码,且该地址的小区物业又未到邮政部门办理通邮手续,故无法投递邮件。
了解情况后,曹珲积极与门先生联系,帮助他联系物业及相关单位补办了手续后,使邮件能够正常通邮,此事得到了门先生及其所在小区居民的认可和赞扬。