在工作中的很多时候，尤其是在总结汇报工作的环节上，销售人员常抱怨自己的工作更加麻烦了。原因是，管理层把自己的工作压力转嫁给了销售人员；结果是，后者苦不堪言，前者信息获取的效果和准确度大打折扣。
一线的销售人员每天处理很多业务，还包括开发新客户的任务，更重要的是心理上的销售业绩压力……此时，苦不堪言的工作基础上再来一个管理者的检查机制：需要填写日报月报，统计收集材料，分析数据，制作成图表，跟奏章一样的条理清晰汇报给领导。从头到尾的看下来，干扰颇多，导致整个工作节奏，都是低效产出的，而最终消耗的是企业的资源。
自动生成日报（工作数据）
XTools CRM可以在业务操作的同时，完整的记录了商务数据、与客户的沟通情况、订单合同、回款信息等……自动管理生成报告，形成日周月报的基础数据，大大减轻了销售人员下班前的日报压力。同时方便了管理层更有章法的审阅工作情况，合理的给出相应的指导和意见。
智能图表分析
通过各类的图表分析，可以提供给管理层非常全面细致的业务信息。XTools CRM用全面有效的功能群，提升了工作本身的处理能力，而简化了数据层的统计分析事务。进而提升员工的执行力，人员的独立思考力、分析判断力和创造力。减少管理层的自我认知爆棚，关心企业的宏观目标和发展。及时总结经验，分析问题，形成有效的问题分析机制。
提升部门之间的协作力
XTools CRM在内部协作管理方面，实现数据化的信息快速传递，以及审批，关联客户，完成订单合同回款一系列事务，并全流程透明，于管理者可控。其次加强了内部的信息沟通和共享，高效率协同。将复杂的流程改造为简单的销售逻辑，建立起企业自己的现代化管理体系。
方便快捷的记录、导入业务信息
在销售工作中，很多时候需要记录或者添加业务数据，这也占据了业务人员很大一部分工作精力。XTools CRM在手机端速录、速记、速拍、速建客户、拍摄名片添加客户……用多种形式记录业务场景；在实施CRM初期阶段还可以快速导入客户数据；另外XTools CRM支持网店卖家后台直接导出的订单和明细文件导入，满足了电商企业用户的需求，实现一键导入、自动执行出库、发货、回款全过程。以上这些数据操作方面的效率提升，是XTools CRM以客户为中心、以业务数据为目标的体现，协同全企业资源的管理。
“简单”不等于“缺失”
简单办公自然是皆大欢喜的局面，而过分的追求简单办公，往往陷入缺乏管理的偏执境地。所以通过CRM系统实现简单的管理，轻办公的方，同时不能失去管理。目的是对销售人员减负，为管理人员增加决策能力，是信息化管理的一大妙处。简单并不意味着缺失或者低劣，要知道业务本身往往涉及了长期的客户维护、售后服务支持、合同订单管理、出库发货管理……一个非常大的循环关系。所以XTools CRM一直致力于打造中小企业全业务管理平台。
XTools CRM的功能全面覆盖企业各个环节，持续补充升级功能，这解决了很多繁杂急细的小问题，在企业里可能看似是微不足道的部分，但是却可以提升管理问题、增强客户良好的感受，以及将一些工作失误消灭于无形。真正的助力于销售工作，实现简单办公的CRM往往来自于强大的商务大数据处理能力，以及可挖掘的厚数据信息，就如磨刀不误砍柴工的道理一样，在管理的各个方面，理智的使力、发力。
