管理公司,需要讲企业文化和价值观,如果抛开这些理想主义的因素不谈,企业管理工具的使用也起到了非常关键的作用。有助于提升业务管理、流程审批、通讯管理、销售目标的制定、项目实施、人员管理等方面,这样才能有效地推进企业发展,达到更好的管理水平。
XTools CRM通过对业务大数据有效的定量分析,帮助提高公司各级管理层的决策率和决策质量,制定行之有效的目标和方向,进而提高一线人员的客户业务效率和服务质量。在团队中建立统一的目标有2个好处,一是沟通成本降低了,避免大家左顾右盼,找不到方向;二是降低了管理成本,更好的发挥每个人的工作潜能。本文主要讲一下XTools CRM如何助力企业进行目标的制定与执行,提升业务行为的有效性。
统一战线,量化目标
提升企业全员的目标一致性,首先可以使团队的目标更加清晰,全员为目标努力,而不是各个部门各自为战的局面。再者这也给员工设定的绩效目标要非常清晰。量化工作后,各自发挥其职,CRM工作台专注于每一个职位角色的工作重点,是对企业实行全面、综合性管理的一种科学管理方法。量化目标追求工作的质,因此,在制定目标时,CRM通过待办任务能够用数据表示出在每一个人责任下的任务完成情况。并坚持时效性的原则。通过直接、全面、透彻的CRM大数据客观的了解客户情况,为团队提供完整、准确的销售目标,从而提高经营管理的水平,增加交易量。
销售机会:将目标分阶段管理
销售方面的目标,有长期目标、中期目标和短期目标,宏观上,企业不同的发展阶段其具体的经营目标是不同的。微观上,每一次跟单的时限也有长有短。而对于长周期的大单跟踪,可以用到CRM的销售机会功能,划分成各个阶段,逐步推进到签单的整个过程。使漫长的售前过程变得可管理、可控制。指挥团队从每一个细节把有效的长周期跟单层层推进。同时可以通过漏斗查看企业销售状况合理预测未来销售额,查看企业是否在一个健康的形态,寻找断层的环节,及时有效的加以强化。
目标拆分
就像一场战役划分的多个小战场,企业的具体目标,可以分解成子目标或分目标,自上而下,逐级分解;从而调动全体人员积极性。XTools CRM客户公海分配能更快速有效的转化线索,通过公海功能分配任务至小组或者个人,避免压力过大造成的资源浪费。每人只能领取一定数量的公海客户,期限内未达成签约也可以返回公海重新设置分配。不但可以将大的销售目标拆分成易于实现的小目标,还能在团队中建立公平而快节奏的竞争环境,可以激发业务上的主观能动性。
目标确定,激励性的机制
制定企业目标后,可以通过CRM的统计分析图表,多个方面查看完成情况。结合CRM的工作量计算器,在系统中规范管理,工作努力者可以达标后可以进行激励。在工作台中呈现优秀员工的光荣榜,从而保持个人的积极性,激发大家的奋发向上、开拓进取的精神。
自我目标的建立与认知
日常工作中,业务人员很多时候忙错方向到最后不解决问题。这种消耗对企业和员工伤害极大CRM工作台角色细分工作职责是要明确目标责任,企业每个成员都必须明确自己在实现企业目标过程中所承担的责任,明确自身目标。深入的讲,每个人可以通过CRM业务数据、客户历史沟通记录、语音通话录音……等进行自我检查、自我分析、及时修改策略,以保证最终工作目标的达成。
结束语
企业目标的实现,要靠管理制度来保证,但是过于依赖制度可能会导致人心的失衡,结合CRM数据制定一套比较规范完整、行之有效的管理标准,使企业目标的实施有章可循,发挥出每个人互联网时代崇尚的自主精神。上下应协调一致、分工协作,把目标付诸实施。同时BOSS和管理层对目标的实施执行情况进行察看和督导,及时发现问题解决问题,纠正工作偏差,减少失误,以保证目标的实现。