对于初创企业而言，良好的财务运营状况，好处很多：可以更良好的建立银行信用系统，甚至银行会主动找上门来贷款给你；良好的财务管控可以让风投信任你的管钱能力，有助于跟VC谈判进行股东权益；更关键的是，能使企业所有的资产变成流动现金，并且让现金转起来，不造成资本浪费……尤其是初创企业，这个发展阶段，企业不应该过度关注于利润，最应该重视的是现金流、资本和管理。如何在实施XTools的功能群，提升初创企业的管钱能力呢？
管钱+看账
管钱的方面，老板不必事必躬亲，但需要知道财务知识。老板的时间已经被拆分到企业的各个环节，所以最好掌握一分钟看懂财务报表的能力，管好现金和净资产。XTools ACC电子帐本功能，专攻流水账本给老板提供看得懂，算得清的清晰账目。无障碍启用仿真账本界面，记账、看帐、分析帐三大功能组。这些账可以联系到CRM业务层面、审批流程、报销、采购、付款、记账全财务事项都管理起来，贯穿商务全过程。
制度+报表
为了保证健康良好的财务运营状况，这就要求日常工作中业务流程制度管理，资金流需要报表记录。XTools CRM应收款提醒以及合同订单管理，审批管理等功能的实施优化了业务细节，加强了团队良好的工作习惯，严谨的制度和汇报机制。并结合ACC详细的记录企业每天的收入支出，自动统计盈亏状况，不仅仅是强化看账能力，进而提升盈利能力。在企业发展初期即可养成良好的资金循环制度与习惯。
分析+预警
CRM能够对原先的资金链管理无序的状况进行系统化的分析，得到极大的改善。帮助企业改善资金链，从而加速企业的资金周转。提供给决策者的数据来自于业务中，并将分析后得出的决策结果，继续投入到业务中去。比如对企业资本流动和预测，可以通过CRM趋势分析各类型收支图表，发现支出异常，洞察收入增长机遇。通过过往数据的“同比环比”分析，让数据值具有详实的相对意义，绝不泛泛而谈但看资金数字的表面。BOSS可以通过企业过往的运营状况，从更宏观的角度审视企业的现金流水状况。
业务+梳理
在营销实务中，经常有一些企业为了加快资金周转，尤其是初创的，往往通过现金折扣和活动促销等方式，鼓励客户提早付款，对企业还是消费者来说，都是一种双赢的方式。为了减少计算上的失误以及时间上的遗忘。CRM软件帮助企业完成这项工作，可以在出货订单或者合同关联建立付款计划。XTools CRM在客户跟进、合同管理、售后服务、财务收款等各环节自动衔接，团队像一部自动运转的大机器。系统自动提醒应收账款，支持分期多次收款，查看开票记录。实时掌控企业现金流走势，快捷查询现金变动明细。另外XTools打天下外勤管理方面，也加入了差旅费用管理功能，出钱的出差申请，借支申请，出差中的日志和费用明细，以及结束后的总结。这些内容可以结合出差的位置点，用更全面的角度管理起来。
XTools CRM的数据分析以及流水账管理筑造企业资金防火墙。帮助管理者更好的掌握好风险控制、资产分配。在企业内部能使得各个部门的工作计划与现金流相互衔接，保证了企业健康的运营。而良好的现金流管理有助于保证初创企业健康稳定的发展，提高企业竞争力，初创企业的管理者必须懂得现金流的重要性。
