在中小企业发展初期，管理者不应该过度关注于利润，最应该重视的是现金流、资本和管理，这是一个持久的、系统化的工作。到底企业的现金流为何物？
现金流是指企业在一定会计期间按照现金收付实现制，通过一定经济活动而产生的现金流入、现金流出机器总量情况的总称。从产品的市场调研到售中、售后服务的整个过程，任何环节都与企业的现金流紧密相关。
企业的钱用来周转，其实和用七个盖子去封闭八个坛子的道理一样。孔夫子曰：会计，当而已矣，这里的“当”字就是适当的意思。打个比方说，现金流对于企业而言，就相当于血液和人身体的毛利血管的紧密关系，必须要有心脏的起搏功能来支持，这样才能使血液遍布全身。XTools ACC电子帐本是XTools CRM业务管理平台的一个重要组成部分，主要是详细记录企业每天的收入支出，自动统计盈亏状况，分析各类资金图表。
现金流结合业务流程
在企业内部，沟通也好，管理也好，都需要全面的统筹和协调。才能使得各个部门的工作计划与现金流相互衔接，企业健康运营。如果计划不周全，就可能把现金流拉断，导致企业经营活动最终难以持续。
在分析现金流的同时，需要对业务细节进行详尽的梳理和了解，XTools CRM在客户跟进、合同管理、售后服务、财务收款等各环节自动衔接，按照设置的流程自动运转。系统自动提醒应收账款，支持分期多次收款，查看开票记录。实时掌控企业现金流走势，快捷查询现金变动明细。
用保守的态度预测资金流
任何企业在发生突然状况的时候，突然筹备资金都是一件很困难的。一旦资金紧张，筹集资金将会分散管理者的精力和注意力，使企业的主营业务受到严重干扰，总之有百害无一益。所以，BOSS应该在12月之前就要知道新事业所需要的资金量，什么时候用以及作何种用途。管理者在预测现金流的时候不要有任何乐观的之心，要从最坏的角度去进行考虑和打算。
结合XTools ACC的分析账目，理清趋势和评估风险，最终以保守的的态度预测现金流。即使发生了糟糕的状况，也能在短期内有盈余。
强化看账能力而后提升盈利能力
在现金流这个问题上，中国中小企业企业的很多管理者缺乏充分的认识，将企业做得更好。要想强化企业的盈利能力，一定先提升把控资金的能力，尤其是管控好现金流。而XTools ACC电子帐本功能，专攻流水账本给老板提供看得懂，算得清的清晰账目。无障碍启用仿真账本界面，记账、看帐、分析帐三大功能组。趋势分析各类型收支同比环比图表，发现支出异常，洞察收入增长机遇。安全账目审核后无法变更，规避了改动的风险。认清企业自身，而后提升全方位的业务能力，谋求更大发展。
让数据体现出意义
很多时候，不论是财务主管还是销售主管送上来大量的数据报表，当管理者无法从这些数据中获取有价值的决策指导时，再多的数据也变得毫无作用可言。比如突兀的说出一个150万，这个是数字是大还是小？孤立的数字给不了我们更多的意义，数据只有对比才知道大小，ACC提供的同比环比分析，就是让每一个绝对数据具有详实的相对意义，BOSS可以通过企业过往的运营状况，从更宏观的角度审视企业的现金流水状况。
所以，现金流量管理是是现代企业理财活动的一线重要职能，可以保证企业健康稳定的发展，提高企业竞争力。企业管理者必须懂得现金流的重要性，XTools ACC的流水账管理，实时核算汇总财务数据，收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况。
