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辽宁移动塑造10086品牌服务增强核心竞争力

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  辽宁移动大力打造10086服务品牌,通过量质并重、省市协同,全面开展服务质量提升工作,实现服务质量新突破。
  采取多项手段提升接通率。持续优化IVR流程,降低转人工比例,减少人工呼入量;调整人工转自助比例,培养客户使用电子渠道的习惯,有效分流话务量;根据话务量波动规律,优化调整,提升整体接通水平;加大培训力度,尽快提升新学员业务水平,提高新员工独立值机能力;充分发挥管理人员职能,完成话务量的精细化管理,合理分配加班人员,使有限的人力资源发挥最大效能。通过一系列举措的有效实施,接通率已由6月份的83.2%提升至7月份的86%。
  提升10086热线人工服务一次解决率。通过加强培训体系建设,提升客服代表业务服务技能,提高解决问题的能力;常态化跟听客户重复拨打录音,分析原因,及时采取措施减少重复拨打量;优化知识库内容,为客户提供全面的解释口径,减少重复拨打量;建立健全一次性问题解决率指标考核体系,并将此项指标分解落实到员工个人进行管理,有效提升此项指标。经过努力,客服人员的一次性问题解决率得到了实质性的提升,已提升至目前的86.3%,超过集团公司考核要求。
  多举措提升资讯上传质量。设置“地市专员”作为与各市分公司专职业务联络员,实现一对一的“专员制”,参与产品、营销案的事前会审,从客户角度完善资讯信息;推广资讯上传系统,依据各类资讯的特点,设计统一8个类别的资讯上传模板,并固化于系统中,确保资讯内容全面、准确、完善;由各市公司在上传资讯前选择宣传渠道,并将各渠道的宣传内容上传至省客服中心,确保各渠道宣传信息的一致性。
  充分利用公司资源,开展1008611话费直通车的专项提升工作。修改新入网客户关怀短信内容,培养新入网客户使用1008611话费直通车业务;优化以往账期发送短信内容,引导客户拨打1008611话费直通车;利用10086自有资源,在10086的话费查询语音节点中,增加108611话费直通车插入宣传语。6月份1008611呼入量达1946万次,占10086总呼入量的14%,有效减轻了热线的服务压力。
  加强渠道业务运营监控,提升电子渠道客户接触点的运营质量。从客户化角度监控渠道业务信息,尽量避免使用专业术语,提升客户对业务及产品的认知度;穿越体验操作流程,使电子渠道的功能界面更友好、更富时尚感,增强客户对渠道自助服务的使用黏性;跟进菜单设置和配置流程,使电子渠道的自助操作过程更便捷、醒目和人性化。
  加强外呼资源整合,积极拓展业务、渠道组合营销,力助公司创效增收。通过对业务关联度的分析,形成最优的营销方案,可实现少接触客户、多办理业务的营销效果;结合省市公司市场营销热点,开展渠道间协同营销,通过营销短彩信、WAP PUSH整合呈现,实现“快速了解、放心参与、持续使用”的外呼营销效果;精心筛选目标客户,针对业务的功能特点实现PUSH+外呼的整合营销,通过客户对PUSH的点击情况,再次锁定目标客户实现二次外呼,可加强客户感知,减少运营成本。
  专席运营显成效。辽宁移动自2010年9月成立网络投诉专席以来,现已设立网络、梦网、数据、集团、WLAN专席5类专席,为客户投诉提供了一站式处理模式,有效降低投诉立单量。降低了前台话务员的工作难度,提高工作效率,节约相关培训成本;便于全面收集每位转接至专席客户的反馈信息,提炼后及时传递至网络、数据、市场等部门,使客户信息的价值得到进一步体现;专席人员可利用手中资源无须派单直接解决客户问题,避免客户重复拨打,提升一次性解决率;专席为客户提供专业的、高水平的、差异化的服务,节省客户等待工单流转的时间,有效提升客户满意度。
  截至6月底,专席共处理客户投诉近30万件,各专席投诉处理量已占当月投诉处理总量的58%。目前,专席挂机满意度达95.2%,一次性解决率达93%,达到较高水平。

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