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Genesys在全球推出智能工作量分配(iWD)解决方案已有两年多时间,并相继在全球各区域拥有了较多的成功案例,这些案例包括但不限于德国某保险公司、英国某电信集团以及北欧某IT外包企业等。
在取得上述成功案例之后,Genesys日前在中国北京举行了智能工作量分配(iWD)解决方案研讨会,并成功邀请了国内一些电信、银行、证券等行业客户,与大家一起分享iWD带给客户的好处。同时,此举显示Genesys中国持续在智能工作量分配(iWD)解决方案上的投入。
值此机会,CTI论坛记者专访了阿尔卡特朗讯企业网络中国区Genesys业务负责人宋神欢先生,并就大家关心的联络中心发展趋势问题、Genesys智能工作量分配(iWD)解决方案带给客户的优势、Genesys合作伙伴的贡献、以及最近外界传言阿尔卡特朗讯有意项出售其企业电信业务部门,对Genesys的运作影响等热点问题与宋神欢先生进行了探讨。 上图为:阿尔卡特朗讯企业网络中国区Genesys业务负责人宋神欢先生演讲图片
宋神欢先生简介: 阿尔卡特朗讯企业网络中国区Genesys业务负责人,负责阿尔卡特朗讯企业网络Genesys业务在中国区的销售和渠道管理。宋先生曾在朗讯和北电等国际化大公司担任过高级销售管理职务。
联络中心更SIP化,并与企业流程实现融合
CTI论坛记者: Genesys作为国际知名的联络中心解决方案提供商,您觉得当前联络中心发展呈现哪些趋势?Genesys针对这种趋势演变作出了哪些技术上的改进?
宋神欢:我认为当前的联络中心更SIP化,联络中心和企业流程实现融合,而多渠道对话(Cross Channel Conversation)是发展趋势。
具体可从以下三个方面进行理解,第一是客户中心呈现新的趋势,每位员工都更直接面向客户;而服务前台与后台之间的界限消失,而所有的流程,所有的决策都直接影响到客户体验;
第二点是服务目标方面的,以前的客户大多强调用户满意度,而现在更多的则是强调客户体验。用户满意度可用一些KPI指标来表示,而客户体验则更强调客户心理体验。
第三个趋势是服务的可视性增强。
Genesys在技术上一直走在同行业的前列,比如此次推出的iWD通过系统采集、数据分析、Genesys强大的智能路由引擎,能自动收集信息,然后结合人工进行沟通,再进行多次细化分析。所以说iWD可以有效地提高流程的执行效率,iWD需要深入了解客户的业务运营状况,是一个专业咨询服务,而不是简单的软件产品。
上图为:阿尔卡特朗讯企业网络中国区Genesys业务负责人宋神欢接受CTi论坛记者采访
好的客户体验是:当需要时服务会主动出现
CTI论坛记者:Genesys此次推出的智能工作量分配解决方案(iWD)是基于哪些原因?iWD能带给客户什么?
宋神欢:我们目前非常关注客户体验,关注客户满意度。国内呼叫中心发展到现在,市场占有率已有一定的基础,而原有的呼叫中心系统,一般大规模采购是在2006~2007年,当时的定位与现在已经有了很大的改变。
而呼叫中心行业状况却是呼入(Inbound)占到85%,呼出(outbound)占的比例较小。而且呼出却总是在客户不需要到的时候收到,在实际生活中构成了骚扰,客户不胜其烦,这就不是好的客户体验。
好的客户体验是什么?比如网购时,你在一个页面的停留时间超过了30秒,因为你找不到一个付款的页面,如果这时客服人员主动询问你是否需要服务,我相信你这时的心情是愉悦的。
那么Genesys此次推出的iWD,是让用户在需要找到线索时,能够找到最有效的信息。另外,中国呼叫中心比国外落后5-6年。所以Genesys要帮助用户看到5-6年后的发展方向。iWD是要帮助客户投入减少,效率提高,增加收入。
比如国外银行网点不断在下降,而业务却不断在增长,为什么?因为他们60%的业务量靠网络,其他靠外拨呼叫。中国现在也一样,大多数的80后、90后办理银行业务也多靠网银,银行网点办理业务的基本都是老人。
那么如果银行需要靠网络和电话银行增加收入,就特别需要iWD,考察效率,分析客户的需求。坐席在和你通话前就预知你的燃眉之急,把愤怒的客户变成快乐的客户,实现销售。
总的来说,Genesys的iWD主要能帮助坐席成为最专业的服务人员,熟悉所有的流程。降低外拨的骚扰,提高客户的粘性和忠诚度,实现增值。
CTI论坛记者: iWD是如何实现的呢?
宋神欢:iWD实现一般分为五个步骤,分别是获取、计算、分配、管理、报告。
我们的观点是:呼叫中心的工作,应该在适当的时间、将适当的任务分配给适当的人去做。
那么这种分配的原则是什么呢?
现在的分配方式:各种系统存在,并有着各种应用,比如CRM、BM及商业应用等,督导将任务分配给座席,在众多座席间人工选择任务。这种方式有一个不足之处,在于人们总是按照自己认为重要的来进行,而把实际最重要的挑选给忽略了。
那么iWD是择优挑选,它是基于服务承诺(SLA)确定全局任务列表的优先级,从而实现跨部门的自动工作分配。有工作时间有技能的工作人员来承担相应的优先工作,这里的优先性,并非指客户的优先,而是工作任务重要性的优先。
这种优先性的确定需要我们与甲方沟通、与业务部门沟通、与运营部门沟通后共同来制定。
可以这样理解,Genesys帮助用户预见今后的趋势,用我们的全球经验,提供专业化咨询和专业化服务。
Genesys作为一个枢纽,连通硬件厂家和后台开发厂商,为用户提供一体化的价值。
所以我们需要用户的业务部门能接受这个概念,因为iWD 要求合作双方信任度高,合作紧密。
CTI论坛记者:如何推广iWD?
宋神欢:首先要分析用户需求,拿到客户内部数据和第三方数据,帮助他分析问题在哪里。另外,Genesys专家需要行业知识,才能分析出用户的问题出在哪里,从而帮助用户业务部门和IT部门降低差距。一般iWD周期要6-9个星期,才能完成其产品设计。
选择专业化的合作伙伴 并具有研发能力
CTI论坛记者:我们知道原Genesys在中国市场一直采用的是代理商制度,目前是否有一些变化呢?
宋神欢:我们坚持采用渠道分销模式,支持渠道为客户提供个性化解决方案。
同时我们还有一些全球联盟的合作伙伴,主要领域是解决方案方面的合作,包括IBM、HP、ORANGE等。
CTI论坛记者: Genesys在选择中国合作伙伴方面有哪些要求?
宋神欢:我们选择专业化的合作伙伴,能为用户实现价值。我们对渠道有严格的培训和认证,支持他们在业内提升能力。
具体来讲,我们看重代理商以下几项基本素质:
一是研发、开发能力,Genesys提供开发套件,而代理商有能力在此套件基础上进行应用开发;
二是认同Genesys的价值,只关注在Genesys的产品和解决方案;
三是在Genesys关注的新兴行业上具备优势:譬如医疗、保健、保险等行业。在国外,客户买了高端医疗保险,如果生病急救,客户可以在智能手机上下载相关的应用,在家里就能看到救护车的在哪里,这对于视时间为生命的患者该是多么贴心的服务。同时,专家还会提示你如何救护病人,采取什么措施,需要准备什么东西。客户也会把病人情况反馈给救护车。
CTI论坛记者:前几天很多媒体有传,阿尔卡特朗讯有意项出售其企业电信业务部门,请问这对目前Genesys的运作是否有影响?
宋神欢:我们不对谣传进行评价。但是大家可以看到,2010年我们取得了大幅的业绩增长,并且荣获了FrostSullivan亚太最佳联络中心大奖。
其实,Genesys从1999年开始,就经历过各种变化,客户有所变化、规模也有变大。
而从客户角度看,Genesys服务连贯性得到了保障,体系也是健全的,服务能力得到了延续。
那么从目前来看,阿尔卡特朗讯作为上市公司,对股民需要有重大事项批露的义务,在未批露之前,我认为一切都是传言。
当然,Genesys这些年来发展更好,同时有无数的案例会证明,经济环境好、增长快的业务部门会引发猜测,我相信这可能也是传言滋生的原因。
CTI论坛记者:非常感谢您接受采访,祝您工作愉快!
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