Microsoft Windows XP传真服务提供了完整的传真功能，包括传真的发送、接收、跟踪和监视。要使用传真服务，您的计算机必须正确安装了调制解调器并连接电话线，然后进行如下的软件配置。
安装传真组件
在 Windows XP安装过程中默认情况下不安装传真。若要安装传真，请将您的Windows XP光盘放入光驱内，将出现如下的界面
单击第2个选项“安装可选的Windows组件”，则出现如下对话框
选择传真服务，并单击“下一步”。Windows开始安装传真服务
最后，在“完成‘Windows 组件向导’”屏幕上，单击完成。 也可以在控件面板中，单击 “添加或删除程序”，打开“添加或删除程序”对话框。单击“添加/删除 Windows 组件”启动“Windows 组件向导”。其它步骤同上。
配置传真服务
安装传真服务之后，第一次启动时需要进行配置
1. 单击开始，选择“打印机和传真”，如下图
2. 在打开的对话框中，双击传真图标
。将启动传真配置向导（如果没有安装调制解调器，可能会先运行调制解调器安装向导，此处从略）。
3. 在“欢迎使用传真配置向导”屏幕上单击“下一步”，会出现“发件人信息”窗口，键入希望在传真封面上显示的信息，然后单击“下一步” 。
4. 在 “选择传真发送或接收设备”屏幕上，单击“请选择传真设备”列表中您想使用的调制解调器和其他选项，然后单击“下一步” 。
5. 指定“路由选项”，选择打印机或文件夹来接收传真
6. 单击完成则可以启动“传真控制台”（从传真控制台的工具菜单选择“配置传真”命令可以更改现有传真配置）。
发送传真
安装了传真服务之后，可以启动传真控制台发送传真，也可以直接发送传真。如下图所示
此后，可以按照向导完成发送过程。发送传真的过程中，传真监视器键显示拨号、应答和发送状态等，并显示发送的结果。如果发送失败，会根据指定的设置重新发送。
接收传真
可以设置Windows XP自动或手动接收传真。如果选择手动接收传真，则在电话打入时，在通知栏中出现一个消息气球，如下图
单击之后则会启动传真监视器已接收传真；如果选择自动接收，则可以同时指定振铃次数，在该次振铃之后出现传真监视器并开始接受传真。
设置传真接收的方法如下
1. 单击“开始”，选择“打印机和传真”
2. 邮件单击打开的窗口中的传真图标，选择属性命令
3. 选择“设备选项卡”，此处可以查看传真接收方式的设置
4. 单击“属性”按钮并在打开的对话框中选择“接收”选项卡则可以进行设置
监视和跟踪传真
可以启用本地传真设备的传真通知功能，以便在工作时通知传真事件。传真通知将跟踪多种传真活动，其中包括传入和传出传真的进度、以及发送或接收传真是否成功或失败。通知方法分为两类：
- 视觉通知，包括通知区域内的图标、图标旁边显示的气球标志以及“传真监视器”。
- 音频通知。可以通过播放声音表明发生了下列传真事件：
- 传真响铃
- 接收新传真
- 发送传真
- 在传真中检测到错误
类似于电子邮件，已发送的传真、待发送的传真、传入的（接收但未处理的，如尚未打印的）传真和已接收的传真被传真控制台分门别类地管理，以便于跟踪，如下图所示
此外，也可以编辑传真封面、或Microsoft Office发送传真，对于其它应用程序，只要通过打印命令选择传真即可发送。
