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呼叫中心客服贵客户的问题不能急于开脱
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急于开脱责任也是客服人员处理顾客投诉时的大忌,这会让顾客对企业彻底失去信任。顾客可以容许企业犯错误,但绝对不会容许企业逃避责任,所以
呼叫中心
客服人员处理投诉时一定要表现出敢于承担责任的积极态度。 客服人员:您好,x公司客户服务部,请问有什么需要帮助的? 顾客:我要投诉。 客服人员:您说吧,怎么了? 顾客:我买了一台你们公司生产的保温壶,可是只用了一个多月,就一点儿都不保温了。你们公司这产品质量也太差了吧,这不是骗消费者的钱吗? 客服人员:不可能,我们公司的产品质量很好的,有可能是您使用不当给损坏了。 顾客:怎么可能是我使用不当,那么简单的一个保温壶我还不会用吗?这不是开玩笑吗 客服人员:也有可能您购买的是假冒伪劣产品,根本不是我们公司生产的产品,本身质量就有问题也说不定了。 顾客:怎么可能?我在xxx大超市买的,那里面怎么可能有假货? 客服人员:那也不好说,现在假货到处都是。 顾客(勃然大怒):你们这是什么企业呀,你这是什么服务态度!你看看你,我投诉个问题,你不认真对待,只知道一味地开脱责任!我去消协投诉你们,看有没有人管。 点评: 客服人员不是认真处理问题,而是一味地开脱已方的责任,找借口推脱,导致顾客勃然大怒,矛盾激化。 沟通技巧: ★客服人员推脱责任是顾客投诉时最不愿意看到的情景,这会让他们对企业彻底失望。 ★接到投诉时,客服人员一定不要表现出急于开脱责任的态度,应认真、积极地对待投诉事件,这样才可能重新赢回顾客的信任。
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