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呼叫中心客服要敢于承认错误
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客服人员在成功安抚顾客情绪和找到抱怨事由之后,就要处理顾客抱怨了,这是整个过程中最重要也是最困难的环节,客服人员要认真对待。 客服人员在了解到顾客抱怨的具体事由后,如果确实是己方的错误就应该勇敢承认,并向顾客道歉,不要试图和顾客狡辩。因为处理顾客抱怨的目的就是化解顾客的不满,重新赢得顾客的信任。顾客抱怨往往就是为了讨个说法,他们要的也许只是客服人员能够承认错误。 客服人员:您好,ⅹx快餐公司客户服务部,请问有什么能帮助您的? 顾客:哎呀!你们公司怎么做服务的,不多为顾客着想,就你们这样做生意,还想赚钱? 客服人员:对不起,肯定是我们有哪些地方做得不对让您失望了,谢谢您打电话给我们指出来。 顾客:哼,你的态度还不错,不过你们公司的送餐员可真不怎么样! 客服人员:哦,您能详细描述一下到底发生了什么事情吗? 顾客:我中午在公司不想出去吃饭,就打电话叫了一份你们公司的外卖,你们的饭是做得不错,看着都好,可是你看看那个送餐员的手,黑油油的,在我的饭盒上还留下几个指印呢。 客服人员:哦,我明白您的意思了。这确实是我们考虑不周,在送餐员的卫生形象方面没有多加留意,是我们工作的失误,我向您表示歉意,同时也感谢您的提醒,谢谢您! 顾客:嗨!这倒也没什么,不过毕竟是吃饭的事,卫生很重要,你们以后一定要注意,让送餐员戴副手套不就解决了嘛。 点评: 了解到顾客抱怨的事由后,客服人员勇敢而明确地承认了错误并向顾客道歉,顾客便不再抱怨,而是善意地提出了改进的建议。因为在很多情况下,顾客向公司抱怨并不是为了获得经济补偿或其他好处,他们需要的只是精神发泄,讨一个说法。这时客服人员只要积极承认错误,诚恳地道歉,就能有效化解顾客的怨气,重新赢得顾客的信任。 沟通技巧: ★听完顾客关于抱怨事由的描述后,客服人员应该首先承认已方的错误,并向顾客道歉。 ★即使是顾客的误解或无理取闹,客服人员也应该找理由向顾客认错,适当的示弱是处理顾客抱怨的有效方法。
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