在线教育如何用云呼叫中心与用户保持高效沟通？

在线教育打破了传统线下教育模式对于时间、空间的限制，节省了人们从家赶往教育机构的时间，提升了学习效率。同时在线教育企业从营销获客（营销推广、课程销售）、教学组织到客户服务发生了明显变化。 　　在营销获客阶段，在线教育改变了传统线下教育主要依赖线下获客方式，转而靠互联网渠道引流，通过免费赠课的方式吸引注册或者咨询，然后使用电话进行销售。在教学组织中，在线教育的约课、教学、课堂互动全部由线下转移到了线上。在客户服务中，在线教育更看重网络与电话结合，在进行平台使用引导、问题解答时提升解决效率。 　　在线教育的特点是流量经济，很容易形成赢家通吃的局面，拥有数百万注册用户的在线教育巨头，该如何与用户保持高效沟通？ 　　01 呼叫中心贯穿业务始终 　　呼叫中心不仅能够在营销获客阶段帮助企业挖掘潜在客户、提高线索转化率，而且能够在教务组织过程中给用户周到贴心的课前语音提示，还能够在进行客户服务时给用户提供课程咨询、技术支持、沟通学习情况、满意度调查等。在线教育的每个业务流程上几乎都能看到呼叫中心的身影。 　　提高转化率是营销获客的主要难题 　　在新用户完成线上注册后，都想尽快开始第一课。在线教育企业需要尽快行动，帮他们安排试听、解答疑问并进行使用指导，进而顺利地将注册用户转化为付费用户。呼叫中心在这个过程中成为了与用户沟通的纽带。当电话呼出那一刻，用户能够接听是这个过程中最重要的开端。而现实情况却是位于一线城市的在线教育企业，用户却分布全国。外地用户对来电会产生疑虑，接听几率大大降低。所以提升用户接听率也可以帮助企业提升转化率。 　　保证完课率是教学组织的重要课题 　　在线教育受到学员时间安排紧张、独立学习、环境封闭、即时交流与互动不足等因素影响，引发完课率下降。学员不能按时上课会直接影响教学质量，导致学员流失，甚至影响品牌口碑。所以在线教育企业需要提醒学员按时上课，同时就每节课的学习情况和学员或者其家长沟通，以提高教学质量。 　　客户服务能力是提升满意度的重要指标 　　在线教育企业利用网络与电话结合的方式提高用户问题解决效率。客服人员通过接听电话的方式解答用户对课程产品的疑问、处理投诉及简单的故障，或者通过外呼进行满意度调查等。当遇到复杂的技术故障（硬件、软件、网络等方面的问题）时，则转给相关的技术支持（ITtest）。然后由技术支持通过电话的方式，尽快解决用户问题。 　　02 在线教育企业对呼叫中心的四个需求特点 　　总结起来不难发现，头部在线教育企业对呼叫中心的四个需求特点：大容量下的高可用性、快速部署与扩容升级、全国职场的统一管理、降低呼叫中心成本。 　　1.大容量下的高可用性 　　头部在线教育企业规模效应非常明显，市场上排名前几位的企业基本上就吃下了整个行业。因此，每家企业的座席规模都在几千席左右。大量的呼叫并发，给呼叫中心可用性带来严酷的挑战。如何保证在大规模座席呼叫下保持系统的稳定，是这些企业首先要考虑的问题。 　　2.快速部署、扩容与升级 　　在线教育业务成长很快，要求系统建设必须跟得上业务的步伐。传统方式建设呼叫中心，建设周期长，而且对业务量的预估很难准确，往往刚建好，可能就要扩容，那就又要花很长时间。而且，系统上线后，如果有一些新的业务需求需要开发，传统方式开发周期长，升级和部署也很麻烦，做不到互联网业务的快速迭代。 　　3.全国职场的统一管理 　　在线教育企业往往根据业务需要在重点城市设置多个职场。而且，由于一线城市人力成本高，很多企业又会将座席外包到二三线城市。这就带来一个总部如何统一管理全国座席或外包座席的问题。传统呼叫中心模式，各个地区职场相互独立，没有关联。 　　4.降低呼叫中心成本 　　呼叫中心建设的成本主要包括前期建设成本和后期维护、升级成本。在用传统硬件建设时，企业需一次性投资购买，并且需要专人负责运营维护。当企业需要新功能或者技术老旧时，还需要额外的费用进行升级。一次性投入和后期维护成本都很高。 　　03 呼叫中心云服务的价值与影响 　　1.保证大容量下的高可用性 　　目前，呼叫中心云服务可实现高达20000个座席并发登录、10000次并发呼叫。这主要得益于底层集群高可用的架构设计。可以横向扩展，相比靠提升硬件性能的纵向扩展，可以做到无限制扩展。 　　除了系统本身的高可用，云服务本身以及接入网络的的高可用也是必须要考虑的。 　　AWS双活分区可保证当其中一个服务节点出现故障时，系统可以继续正常运行。这得益于双活分区是通过数据实时同步的方式，保证两个服务节点数据永远同步。当其中一个节点出现问题时，系统可以迅速无误地切换到正常的节点。它相比主备模式，降低了切换过程中人为造成的风险，提高了系统可用性。AWS和阿里云的双云配置可应对极端情况下的问题发生，保证呼叫中心的正常使用。 　　三层组网保证网络高可用性。这种组网方式不仅可用性高，也可以方便全国各地座席端快速接入。 采用多项措施保证电路高可用性。在呼入方面，对于95、1010和400设置路由策略，当第一路由所在的中继电路、中继接入设备出现故障时，呼入会自动溢出到第二路由。在外呼方面，对外呼电路设置自动溢出与切换机制。在接入设备方面，语音接入采用电信级设备，确保使用体验。 　　2.快速成长、快速迭代 　　呼叫中心云服务可以满足在线教育企业快速增长的需求。企业可按需购买，并可在7天内快速上线。为适应客户快速成长的需求，呼叫中心云服务必须快速迭代。 　　3.分布式与全国号码 　　呼叫中心云服务可轻松解决在线教育全国分布职场的管理。呼叫中心云服务便于分布式部署的特点，适用于集中式座席、多点分布座席、移动（远程）座席等多种职场分布类型。依托运营商的全国号码服务能力，可以帮助在线教育企业实现使用当地号码服务本地客户，显着提升接通率。分布式还可以让总公司通过统一后台进行统一管理，清晰了解各地分公司独立结算情况等。 　　4.智能语音 　　在提升完课率方面，可以使用智能语音提醒代替人工来提升效率。当家长约完课程后，自动设置提醒策略，在课程开始前20分钟，自动调用智能语音提醒的接口，拨打家长电话提醒按时上课。 　　这种智能语音提醒，通过外呼电话的形式播放语音提醒，不仅适用于课程提醒，也适合系统告警，保证重要信息触达客户，节省人力。