什么是时间管理
我们已经知道，时间是不以人的意志为转移的，所以其实时间本身不能够被管 理。所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好，即充分利 用时间创造最大的价值。
时间管理的发展经历了四个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进 行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
一、 时间增加和备忘录
第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而 工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾 掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。
二、 工作计划和时间表
第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清 单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8: 00〜9: 00做什么， 9: 00〜10: 00做什么，13: 00〜14: 00做什么，每一项任务都有开始和结束的时
间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管 理法。
三、排列优先顺序以追求效率
第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务 越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的 内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，要对工作任务排优 先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要 做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法 可以通过象限法进行。
如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，时间 管理可以依据事件的紧急性和重要性的程度，区分为四种。我们平时对时间的利用， 也就是对这四种类型的理解和把握。表20-1时间管理优先级表。
四、 以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向
第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为， 万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律， 即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。
所谓打蛇打七寸，擒贼先擒王，好钢用在刀刃上，用最有效率的时间去做 20%的最有效率的工作，在这些时间段，注意力要高度集中，一口气把事情干完， 不要中间停止，从而达到一种高效率。同时，要调整生物钟，控制好工作的节奏， 使得效能最高。
五、 时间管理的误区
1.工作缺乏计划
查尔斯•史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这 样一个不寻常的挑战：请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给 你任意的顾问费。李爱菲于是递了一张纸给他，并对他说写下明天你必须做的 最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续的做下去，直到你完成 该工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手第二项重要的工作。倘若任何一项 着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的就坚 持做下去。假如按这种方式你无法完成全部重要的工作，那么即使运用其他的方法, 你也同样无法完成他们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能连哪一种工 作最重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你 生效时，把他提供给你的部下采用。
数星期后，史瓦寄了一张面额为两万五千美元的支票给李爱菲，并附言她确实 已经为他上了十分珍贵的一课。据说伯利恒后来之所以能跃升为世界最大的独立钢 铁制造公司，可能是因为李爱菲的那数句箴言。
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重 视做计划，原因不外乎如下几条：
(1) 因过分强调知难行易而认为没有必要在行动之前多做思考；
(2) 不做计划也能获得实效；
(3) 不了解做计划的好处；
(4) 计划与事头之间极难趋于一'致，故对计划丧失信心；
(5) 不知如何做计划。
