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将语音识别自动化引入联络中心时的注意事项

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  • 老秦夜译
  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦):语音识别技术正在改变全球消费者市场的面貌。语音搜索现在是移动网络搜索的第二选择。人们已经习惯于将技术作为日常生活的一部分。   除了个人用途,语音识别还可以为企业带来巨大的好处。一个示例是联络中心业务流程外包(BPO)市场。在这里,自动化的合规性监视和语音分析只是该技术的两个领域,可以提供巨大的回报。
  公司可以通过多种方式受益于语音识别自动化,包括以下几种:
  降低成本:
  • 录制呼叫的自动转录通常是通过手动键入来完成的。充其量只能手动转录一个样本,而语音识别引擎可以实时或离线处理所有呼叫。
  • 合规性监视。通过使用人工智能和自然语言处理,该技术可以将已转录的呼叫与模板进行比较,以进行外向销售呼叫。它会自动标记怀疑不合规的单词或短语,从而在审核过程中节省大量时间和成本。
  • 自动呼叫路由。借助AI和自然语言理解,该技术只需允许呼叫者用自己的话说出呼叫的原因,就可以自动将呼叫引向具有适当技能的座席。这样可以最大程度地减少呼叫排队,改善客户体验,并在繁忙时间释放线路。
  增强的安全性:
  在高度管制的市场中运营的呼叫中心依靠强大的安全措施。例如,银行通常会通过一系列问题来确认身份,但是这些问题并非万无一失。一种替代方法是使用语音生物特征识别技术,以利用语音中的独特功能来识别呼叫者,从而减少欺诈并改善CX,因为呼叫者不必经历繁琐的问答程序。
  当然,决策者可能对通过语音识别技术实现自动化有所保留。这是因为,语音识别解决方案在功能上非常复杂,对资源和精力的要求过高或过于复杂,这是正确的。但是,这离事实还远。该技术可通过许多内置的自动过程轻松,快速地交付,以实现平稳运行,可伸缩性和自动实施。
  同样,实施涉及几乎零中断的日常业务。这加上将软件放置在供应商的云,客户的云或内部的灵活性,可能意味着对现有IT设置的更改很少或没有更改。
  第二个误解是语音识别技术将改变组织流程。并非必须如此。关键是选择能够为其解决方案提供灵活方法的提供商,以使呼叫中心能够以最小的干扰集成语音识别技术,该解决方案支持现有的业务流程,从而保持并最大化效率。
  选择语音识别技术提供商时,应考虑以下几点以确保它们最适合您的业务:
  • 知识--您的业务需求是您的行业所特有的。例如,在银行业中,呼叫中心将需要能够提供高度安全性的解决方案,因此您可能需要一家专门从事语音生物识别技术的供应商,从而使呼叫中心能够无缝执行呼叫者识别和验证程序。
  • 优化--选定的解决方案应从实施之日起就可以带来业务利益,并包含可持续自动优化其性能的功能。这肯定会得到座席和经理的支持。
  • 有效性--确保供应商在满足您不断变化的需求方面同样有效;数字化转型不是一蹴而就的过程,一旦习惯了使用一种自动化形式,您将希望不断进步,并增加新的功能领域。在这方面,由于某些厂商专门研究非常有限的语音技术领域,因此从长远来看不会那么有效。阅读行业报告可能会有所帮助,以确定能够提供最广泛语音功能的供应商。
  • 可伸缩性--最后,至关重要的是,您实现的解决方案必须随业务增长。您使用的任何语音识别技术都将成为您业务的必要组成部分,并且需要能够跟上增长计划。例如,自动合规性监视应允许您根据业务需求处理更多呼叫。
  实施此四步评估将帮助您的联络中心实施语音识别技术,该技术可在不中断当前流程的情况下立即有效地使业务受益。
  声明:版权所有 非合作媒体谢绝转载
  作者:Spitch销售和咨询总监加里·威廉姆斯(Gary Williams)
  原文网址:
  https://www.speechtechmag.com/Articles/Editorial/Industry-Voices/Considerations-for-Introducing-Speech-Recognition-Automation-to-Your-Contact-Center-141951.aspx

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