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“幽灵呼叫”是否会困扰您的联络中心?

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  • 老秦夜译
  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦):万圣节已经过去几个月了,但许多联络中心的幽灵呼叫数量仍然在增加。你知道这种类型:电话响了,但没有人声。你不确定客户是放弃了电话还是正在讲话,你根本就没有听到。它让你开始怀疑这是谁的错,特别是当这类呼叫数量越来越多的话。你的电信服务可能是罪魁祸首,你的联络中心系统也可能是,或者也许是你的座席问题?   问题是,在繁忙的联络中心环境中,作出正确判断并不容易。
  联络中心是最复杂的环境,NoJitter的Sorell Slaymaker写道。呼叫者和座席之间的交互通常会通过10个不同的系统,这反过来又与后端的另外20多个系统进行数据传递。
  那么这些系统应该归咎于哪些?在这里,您需要成为联络中心的福尔摩斯。您可以使用的一些工具包括:
  强大的报告功能。您的电话解决方案提供报告功能和呼叫详细记录,因此请自由使用它们。您需要检查呼叫所经历的每个点,以确定问题发生的位置。
  许多联络中心使用会话边界控制器为每个呼叫创建一个唯一的呼叫ID,Slaymaker写道。这使他们能够在通过各种系统时跟踪呼叫。语音问题发生的最大可能性是在转移的过程当中。
  防范SPIT。在某些情况下,幽灵呼叫是垃圾邮件通过互联网电话的结果。如果您正在使用VoIP系统,那么不法分子可能正在使用SIP拨号器探测您的IP地址,以寻找一种简单的方法来设置呼叫转发以用于恶意目的。如果你的SIP电话正在向探测器发送响应,那么它可能正在响铃,让黑客知道他们已经找到了可行的SIP端点。一种解决方案是创建防火墙规则,阻止除源自SIP服务器IP地址的所有入站SIP数据包。
  检查工作流程。过于复杂的工作环境可能是罪魁祸首。使用良好的桌面分析解决方案,您可以轻松识别可能是鬼影客户的工作流程问题并确定其优先级。通过消除不必要的流程步骤,您可以减少出错的可能性并改善工作流程以提升客户体验。
  为了更好地找到幽灵呼叫并诊断它们,可以考虑将幽灵呼叫作为原因代码添加到座席的桌面。通过标记的呼叫,可以更容易地找到它们并了解正在发生的事情。幽灵呼叫不仅让客户感到沮丧,而且还浪费座席时间和降低工作效率。
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  作者:Tracey E.Schelmetic
  原文网址:https://www.tmcnet.com/channels/call-center-management/articles/441248-ghost-calls-haunting-contact-center.htm

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