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微创软件BPO呼叫中心转型之探索 --访上海微创软件股份有限公司BPO事业部副总裁罗骅

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  记者:您好,罗总,非常感谢您能接受我们的访问。微创软件作为美国微软和上海联和投资有限公司的投资公司,多年来,在ITO领域表现突出,在业内具有较高的知名度。在今年7月由商务部主办的第五届服博会上,微创软件又成功入选了中国服务外包十大领军企业, 实在是可喜可贺。相较于微创软件的ITO业务,大家似乎对贵公司的BPO业务不是那么熟悉,可否请您向大家介绍一下微创软件的这部分的业务状况?

  罗骅:微创软件于2002年成立,发展至今,已经成为一家综合型全面发展的信息技术服务提供商。除了ITO业务外,BPO业务、解决方案、咨询服务也是我们公司目前重要的业务组成部分。可以说正是近年来我们在这四大块业务领域的全方位发展,才使得我们今年能够得以进入中国服务外包十大领军企业的行列。

  回到您谈到的,微创软件在ITO领域有较高的知名度,而相对地,大家可能对我们的其它业务比较陌生。我觉得,这和我们公司的历史渊源有着密切的联系。微创软件创立初期,是作为微软的技术中心的角色,主要承接来自微软的业务。从早期的Windows、Windows Server、Windows System Center版本,到近期的Windows Store, Office 365,Windows8产品,我们都参与了前期的产品开发测试和后期的售前售后技术支持工作。

  前期的产品开发测试,是由我们公司的ITO部门负责;而售前售后的技术支持工作,则由我负责的BPO业务部门来承接,主要是通过呼叫中心,帮助解决微软产品在销售环节中终端客户的问题,其中大部分是技术问题,在BPO业务部门内部,我们配备了专门的技术支持团队。也许是因为,我们BPO业务的起步是来自微软的技术支持类服务,这和大部分同行所承接的诸如客户关怀、市场销售等类型的业务不同,从而使得很多人对我们的这块业务形态有所误解。

  可以说微创软件的BPO业务和ITO业务一样,都是公司最传统的业务,也是目前发展的最为健全的两支业务团队。早在2004年,我们的呼叫中心就通过了ISO 9001:2000认证,2005年又获得了呼叫中心领域最权威的国际认证COPC-2000认证,我们应当是国内首家获得双认证的信息技术服务提供商。

  近些年来,我们的BPO呼叫中心服务,几乎渗透入了所有的微软产品线;在地域上,从国内延伸到了香港地区;客服语言,扩展到了普通话、粤语和英语三种语言 。更为重要的是,我们BPO呼叫中心业务的客户由微软一家,发展到了十多家,有来自食品、化妆品、教育、电子商务等各个不同行业的客户;所承接的业务类型,也呈现了多样性,除了技术支持外,还提供客户关怀、市场营销、客户员工管理各个层面的服务。时至今日,我们的坐席人数达到了近1000人。

  记者:真没想到贵公司的BPO呼叫中心业务团队建设得那么早。罗总,从单纯为微软产品提供技术支持类型的服务,转而进入食品、化妆品、教育、电子商务等各个不同领域,我相信这不是偶然,您能回忆一下当时的情形吗?

  罗骅:这的确不是偶然,可以说是市场的变化,驱使着我们不得不重新审视我们的战略。2007年之后,伴随着我们的BPO呼叫中心在为微软产品提供技术支持的同时,我们的呼叫中心管理越来越成熟,使得我们萌生了扩大业务的想法。2008年,因为我们呼叫中心在提供技术支持类型服务上的丰富经验,我们成功获得了另一国际IT巨头的技术服务合同,为此,我们特地在苏州建立了分公司,设立了专门的呼叫中心团队服务于该客户。然而,2010年初,该公司因为战略调整退出了中国市场,随之而来的是我们的服务合同到此结束,顿时微创苏州分公司形同虚设,我们还要承担人员工资和场租费用。

  这件事给我们上了深刻的一课。我们意识到,单纯依赖一个到两个客户,在抵御市场变化中具有致命的缺陷。与此同时,我们也决定,要跳出仅仅提供技术支持服务的禁锢,提供多种类型的BPO呼叫中心服务。

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