案例背景:某技术支持型的呼叫中心首次来电解决率(First Call Resolution FCR)持续较低,最近三个月的平均水平为85%,现在希望用三个月的时间将这个指标提升到87%以上。
根据项目要求时间和资源投入,该项目界定为黄带。
1 Define界定问题
因为FCR的指标是首次来电解决率,所以流程范围可以界定为该中心的技术咨询流程(非事务性),根据这个范围,绘制咨询流程的细化流程图如图1:
图1技术支持咨询流程图(细化流程)
上述的流程图描述得比较详尽,对于客户电话接入后问题咨询,CSR应该首先进行问题确认,如果之前曾有过同类问题,则应该在信息记录中进行标注,这样做的目的是为了能将重复来电的问题进行归类,此后流程要求CSR应该查询知识库进行回答,如果确认知识库中没有该问题答案,才能根据自己的经验进行方案提供,但是也需要进行标注,发给二线也就是后台支持人员进行知识库内容的添加。从流程设计上看,基本上可以满足将重复问题筛选出来的目的。
2 测量与分析
实际流程执行的情况可以在现场听取录音或远程监控的方式来获取。通过听取大约20个电话,项目责任人发现现场CSR执行情况不是很一致。图2是流程审核表,可以用于固定周期的流程审核或日常发现流程执行的问题。
图2 流程审核结果
发现的问题汇总如下: