中小企业如何选择呼叫中心系统

左丘 2008/07/08

• 厂商所提供的产品是否全面符合呼叫中心的需求，这样就能省却购买其它解决方案，并整合它们的资金与时间。
• 该方案是否能被轻松集成到第三方商业应用中，比如CRM?
• 该技术是否足够独立、灵活?
• 该方案能否与公司已有的标准硬件兼容，还是需要另行购买代价不菲的所有权设备?
　　为了找出这家提供商，中小企业需要制定一套选择标准来平衡客户需求、商业实践与运营目标。根据这一主框架，他们就能识别出一些备选厂商，然后展开进一步的评估与探讨。 　　那些能够提供快速有效、价格合理、易于使用的解决方案的厂商较具吸引力。通过订阅模式，这些厂商能提供对最新技术的访问，并定期保持更新。跟随中小企业的发展与变化，与之相关联的呼叫中心解决方案也会过渡到一个新的台阶，只有这样，中小企业才能始终如一地保持向客户提供积极、正面的体验。 　　Interactive Intelligence　中小企业市场北美区副总裁Ralph Manno 　　中小企业在技术需求方面与大型企业有不少类似之处，但也必须满足他们预算小、资源少的特点。 　　因此，中小企业应当寻找那些易于部署、管理，及定制的解决方案。而这类解决方案通常都是一些“多合一”的套装应用。此类应用能够显著降低部署成本与复杂性，对设备和集成的要求也相对较低。同时由于这些解决方案易于上手，因此他们能为中小企业提供更快的投资回报。 　　此外，中小企业在选择时也要考虑到解决方案的拓展与升级潜力。那些基于软件，并以模块方式提供的解决方案能通过添加许可证来实现便捷地升级，让中小企业避免将来不菲的成本支出。 　　鉴于中小企业的价格敏感程度较高，因此可以考虑选择托管型(SaaS)模式。 　　最后，中小企业还应选择那些能对问题及时做出反应的厂商。所选厂商需有良好的口碑，不会因为客户规模较小而有所冷落。 　　SugarCRM产品市场高级总监Chris Harrick 　　互联网为中小企业在评估及采购软件时提供了方便的渠道。参考以下几点要素，将能协助中小企业明智选择出一款适合的软件： 　　
• 价格：互联网让软件的价格更加透明。你可以向备选厂商询问价格，以及是否提供订阅模式。如果答案是不，那就应当提高警惕了。
• 开放：如今的客户对企业级软件的开放度要求越来越高。因此在购买时，判别你所选择的软件是否具备拓展能力来满足特定的使用需求，并与其它技术相集成?询问厂商是否能够查看或修改源代码，这意味着你将在实施中掌握更多的主动权。如果答案是否定的，那么你就很可能会受限于该厂商的发展能力。。
　　Telrex　总裁Robert Kapela 　　在搜寻适合企业需要的解决方案过程中，你应找一家愿意与你成为“伙伴”的厂商。诸如SaaS或基于订阅模式的许可证都能让你的企业根据实际使用情况来灵活付费。 　　商业关系，尤其是客户评价，是评估技术厂商时的重要因素。客户是否对该厂商的表现含糊其辞?你所选择的厂商是否在你所处的行业环境和需求方面有丰富的知识与经验? 　　与那些有着良好口碑、丰富经验、定价机制灵活、支持服务及时的技术厂商合作将能让你从一开始就站在一个较好的起跑线上，增加竞争赢面。 　　Vertical Communications　业务开发与产品管理高级副总裁Peter Bailey 　　如今的集成IP通讯系统能让中小企业以合理的价格来实施呼叫中心技术。任何客服或其他面向客户的专业人员都应当能够访问呼叫中心的完整功能，比如基于技能的路由、呼叫记录和监控等，使自己的工作更富效率及生产力。 　　此外，在选择电话系统时，应考虑所选应用的功能是否内建在电话系统中，还是独立应用，需要再次集成?一套多合一的解决方案可以降低管理多种设备的麻烦。 　　
• 高级GUI与列队管理：检验易用性与用户界面的整合度。用户界面是否简单易用?是否能显示呼叫列队、等待时间、坐席登录等信息?是否允许主管人员添加坐席?
• 报表：你所选购的解决方案应当集成报表功能来追踪生产力与工作团队数据。
• 基于技能的呼叫路由：能否根据呼叫中心不同专家的负责范围来设立不同的列队，这样呼叫就能被直接转移到相应的坐席或员工那里。

IT专家网