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谈谈如何提高呼叫中心的运营管理水平
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　　国内的呼叫中心的建设已经有很多成熟的技术方案了，但是，呼叫中心的运营管理却离成熟还很远。虽然有些呼叫中心的先进管理经验一直在行业内通过培训的方式、顾问的方式在流传，但如何固化在管理流程上，如何成为管理人员的习惯，却是个难题。 　　呼叫中心管理人员在日常工作中最紧张的时候，就是话务量多、坐席来不及接话、服务指标下降的状况，发生这种现象除了突发事件发生以外，大部分情况是话务量预测不准确引起的。 　　说起排班，呼叫中心管理人员无不说"烦"，而员工无不抱怨。呼叫中心的劳动力优化和排班管理是一项重要的专业性很强的课题。 　　呼叫中心的现场管理往往是管理人员到处"救火"。坐席人员在忙时小休超时、上线空置忙现象让我们的管理人员急得象"救火的消防队员"，但往往是补救式的了，无法在事先防止。 　　远传软件的绩效考核管理功能中，在线考核和预警功能很好地解决了这些矛盾，例如，每个员工的小休都在线记录考核，使员工自觉不超时；有超时或空置忙系统会立即通告提醒现场管理人员注意；坐席接话时间过长，也有预警；员工的每个电话都与考核挂钩，使员工的劳动体现直接反映在收入上，不需要管理人员统计。同时软件提供管理人员自己设置考核参数、报表格式。 　　每个月，管理人员只要点几下鼠标，不到一分钟，每个员工的绩效考核报表（计算好工资奖金了）就出来了，多轻松呀！ 　　该软件的设计目标就是要把具有适当技能的适当数量坐席安排在最恰当的工作时间段内，按照科学的排班模式，根据服务水平和服务质量的要求设置，去自动编排班表并按照编制的班表进行绩效考核，处理劳动力优化和提高管理效率。把最具竞争力的坐席安排在最能发挥他们优势的时间段内,科学地管理劳动力成本,同时又考虑坐席代表的个性化需求。根据实际工作业绩和技能水平,自动进行绩效数据的采集和考核。 　　原先专业化的呼叫中心管理理念，都体现在了"运营管理软件"中了，提高呼叫中心的管理水平，一点都不难吧。用了这套软件，你会叫：It's easy！

杭州远传通信技术有限公司供稿　CTI论坛编辑

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