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当前,设备厂商也考虑如何在设备层面,进行技术改进和革新,提高每个技术设备单元的处理能力,从而支持更大量的话务量访问。目前,板卡厂商像Intel Dalogic、NMS、东进今年都推出了有更高密度的语音板卡。这样,就可以在同样的空间实现更多的呼叫接入。 由于有些呼叫中心服务会对用户进行收费,因此,可以通过资费调整,对非忙时间进行优惠,引导用户躲开高峰期,分流话务量,从而从侧面改进系统的服务质量。 例如,电信运营商提出的在晚上9点以后长途进行优惠的政策,可以大量地分流一些话务量,很多学生用户会在晚上才开始与自己家里进行通信,这就极大地分流了白天的话务量。 呼叫中心由于涉及到人工座席,因此管理十分重要,通过改进管理流程,可以提高系统处理大话务量的能力。对于呼叫量比较大的情况,可以要求每个座席员提高通话语速,在保证服务任务的同时,尽量缩短通话的时间,这样可以在单位时间内处理更多的呼叫,也就从侧面提高了系统的呼叫处理能力。另外,可以进行优先排队,或强制插入等方式,让座席员为大客户提供更好的服务。通过管理手段,改变传统的无差别服务模式,可以增进大客户的忠诚度。 通过对座席人员的专业培训,可以提高座席人员的素质,研究在大话务量时,如何快速了解用户的意图,并通过简单地与用户通话,就能满足服务质量要求。同时,提高座席员计算机输入速度也是一个重要的部分,在通话的同时,可以缩短录入用户资料方面的时间。另一方面,在管理培训方面,应研究用户的心理,保证在较短的时间内既能完成对用户的服务,又能不影响服务质量,并将这些方法让呼叫中心的坐席人员掌握,体现在最终的服务过程中。
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