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NBX客户服务中心实现CRM安全着陆

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客户就是上帝,众多企业把扩大自己的客户群、提高产品市场占有率作为企业发展的重中之重,纷纷由原来的“产品导向型”企业实现向“客户导向型”企业的转变。如何提高客户对产品的忠诚度,如何建立企业与客户良好的沟通渠道,从而保持企业对客户不断变化的需求的及时了解和分析,成了企业维持生存、追求发展的所面临的一道必答题。客户服务中心(CALL CENTER)和客户关系管理系统(CRM)这对孪生兄弟成了现代企业维持良好的客户关系、扩大销售渠道的重要手段。

一、什么是客户服务中心

客户服务中心又叫呼叫中心,是指企业通过公开一个电话特服号(如95588),提供对客户的电话服务。客户服务中心既是企业与客户交流的重要渠道,同时也可以完成企业的部分业务。客户服务中心运用自动语音应答系统(IVR)对客户提出的一般性问题(如查询存款余额),通过CTI(计算机电话集成)技术识别客户的按键,自动播放录音给客户收听,如果需要个性化人工服务(如投诉业务),客户服务中心可以自动寻找最恰当的服务代理人员(AGENT),解答客户的具体问题。

二、什么是NBX客户服务中心

NBX客户服务中心是基于3Com公司的NBX网络电话交换机平台构筑的新一代呼叫中心,首先它扩大了服务方式,客户不但可以通过电话得到服务,还可以在上网访问企业主页的同时使用耳机、麦克风直接与服务代理人员(AGENT)语音通话,一边浏览网页,一边交谈,增加交流的信息辅助量。还可以通过电子邮件、传真等方式完成与企业信息交流,其次NBX客户服务中心内部数据、语音两网合一的布线结构,不但提高了呼叫中心的稳定性,而且使客户数据能与电话语音同步协调,完成具有针对性的一对一的客户服务。

三、什么是客户关系管理系统(CRM)

CRM(Custom Relation Manager)是指企业通过对各个方面的信息(如客户信息、合作伙伴信息、供应商信息、竞争对手信息等等)进行实时采集和动态跟踪,然后进行综合、分析、统计,从而辅助企业进行全面决策,如在销售对象的选择、市场开拓策略、内部人员分配、售后服务重点、新产品开发方向等方面进行辅助决策,对企业提高客户忠诚度、强化企业管理、提高生存能力有重要意义。

四、NBX客户服务中心与CRM的结合点

4.1结合NBX呼叫中心的电话控制技术,CRM可以实现快速反应,在线办公

当客户进行电话访问时,呼叫中心的CTI(计算机电话集成)技术可以识别客户的电话按键信息和主叫号码,确认客户的身份,然后由CRM软件调用相关的客户资料,这样在接通客户电话之前,可以完成对客户认识,实现针对性的个性化服务。同时配合CRM软件对客户的销售、服务策略,在接听客户电话的同时,实时实现CRM的具体策略,而不是在客户挂断电话后亡羊补牢。

4.2 NBX客户服务中心为CRM实现重要数据的采集

NBX客户服务中心为企业提供与外界的各种沟通渠道,电话、传真、电子邮件、Internet语音访问。服务中心提供自动语音应答(IVR)、自动传真回复功能接待大量的客户访问,在进行自动回复的同时,可以对客户访问进行分析,记录客户最关心的企业产品或客户潜在的需求,输出给CRM软件,由CRM软件具体辅助企业进行决策,如销售重点或新产品方向等工作。

4.3 NBX客户服务中心通过智能路由提高CRM的针对性服务

NBX客户服务中心通过对重点客户、重点业务的识别(CTI技术),调用智能分配模块(ACD)自动将重要客户分配给指定接待过服务人员,将重要业务分配给相应的负责部门(人员)处理,或者按具体要求(如业务按地域分块负责),将外部的访问自动分发给对应小组,这样不但提高了工作效率,同时节约了客户的时间,提高了服务的水准。

4.4 NBX客户服务中心支持WEB访问,配合CRM实现网络延伸

互联网访问具有全球性、低成本、开放性、高效率的特点,是企业进行宣传的阵地,NBX呼叫中心提供WEB语音访问渠道,接待各地互联网用户的语音访问,可以使CRM系统对网络客户进行信息采集、产品销售、客户关怀。

4.5 NBX客户服务中心的统一消息集成使CRM软件以相同的方式处理不同形式的客户访问。

外部访问的电话留言、传真、电子邮件、语音邮件可以经过NBX统一消息服务转换为统一的电子邮件,自动路由到相应的电子信箱,由专门人员阅读并提交CRM软件进行分析处理,大大简化了CRM软件的信息收集流程。

4.6 NBX客户服务中心支持CRM分布式应用

NBX客户服务中心特有的分布式呼叫中心的架构,对于分布式于不同地区办公的大型企业应用CRM起到了良好的访问支持平台。NBX客户服务中心是语音、数据两网合一,通过以太网传输,于是在异地之间的各个呼叫中心之间可以实现语音数据的同步沟通。CRM软件所要传输的数据可以通过服务中心网络传输,既节约了布线成本,降低了网络维护费用,又提高了语音数据的同步。

五、具体实现

(此图可点击放大)

六、总结

NBX呼叫中心作为与一个开放式的客户交流平台,为CRM系统和客户之间架起了沟通的桥梁,NBX系统强大、灵活的通讯处理平台为CRM系统的实施实现了软着陆,使企业建立起广泛、良好的客户关系网,从而逐步扩大市场份额。

北京网音信息技术有限公司供稿 CTI论坛编辑

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