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用NBX搭建网络客服

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  中小型企业希望得到一个初期投资合理、运行稳定、使用方便灵活的解决方案,其规模和应用可以根据自身要求平滑扩展。NBX为企业提供了一种选择。

  企业对呼叫中心的需求,在强调性能价格比的基础上,提出了新的要求,主要表现在以下几点。

  一期投建的呼叫中心可以平滑扩建。

  随着企业规模的不断扩大,希望不需要重复建设,呼叫中心规模可以进行扩张,接入能力能够持续增强。随着企业在各地分支单位的建立,呼叫中心可以为异地的分支机构提供分布式呼叫中心服务,而不需要大量的重复投资。

  运营、维护方便灵活,升级简单。

  呼叫中心软件可以与企业自己的CRM软件结合使用,使呼叫中心服务紧密结合客户要求,并且呼叫中心软件支持持续开发、可与第三方软件集成使用,使提供的服务内容不断扩展。在提供电话服务的同时,能够延伸到通过互联网对客户提供语音服务。采用传统意义上的呼叫中心已不能满足不断发展的用户要求,3Com的NBX网络呼叫中心的出现,为企业呼叫中心应用提供了全新的解决方案。

  NBX呼叫中心是基于3Com公司NBX网络电话交换机平台构筑的新一代语音、数据两网合一的呼叫中心,支持统一消息服务。与其他方案相比,NBX呼叫中心有以下特点。

  内部两网合一 其核心是NBX网络电话交换机,它具有PBX的功能,支持多种外线接入方式,可实现局域网内部语音、数据的统一。

  支持异地座席 座席可以延伸到数据网可以达到的地方(适当的带宽),而不受地理位置的限制。

  标准、开放式开发平台 NBX网络电话交换机提供标准的TAPI开发接口。此外,该系统还提供互联网语音访问、外部访问统一路由分配等功能。

  以一个公司为例,来说明如何建立NBX呼叫中心。某公司总部位于A城,随着用户数量的激增,需向大量客户提供技术支持和产品售后服务。公司在B城、C城也陆续建立了自己的分公司。企业结合自己的发展方向,提出建立呼叫中心计划,具体实施步骤分三步走:分别实现基本呼叫中心功能、互联网语音服务延伸、异地分公司呼叫中心互联。

  第一步 实现呼叫中心基本功能,提高办公质量

  企业在完善办公电话系统的同时,实现小型呼叫中心等功能。企业一共拥有30条电话外线能力,分配10条电话线路进行自动语音应答(IVR),对客户经常提出的通用性问题进行语音自动解答,安排10个座席进行人工服务,向客户提供访问登记、问题解答,并结合企业的经营策略,进行相应的市场营销和客户关怀。另外,安装20部数字电话用于企业内部办公,提高办公质量及形象。系统配置如下。

  外线需求:通过电信局申请一条E1或PRI线。

  布线环境:10兆/100兆局域网,座席的PC机和办公使用的数字电话均接入局域网,不需铺设额外的电话线网络。

  硬件要求:配置一台NBX网络电话交换机。三台服务器:IVR服务器、ACD/拨号服务器、传真/邮件服务器。

  软件要求:TAPIWAVE软件提供自动语音应答系统的软件支持(虚拟IVR)。此外还有IVR软件、ACD软件、软件电话、传真/邮件服务软件、座席服务器端软件。

  第二步 扩大规模,接待互联网语音访问

  随着公司业务的规模不断扩展,呼叫中心的接待能力需要加强,同时企业加大网站宣传力度,因此需要扩展呼叫中心的服务范围,支持互联网用户语音访问、邮件访问等服务。这样,各地上网的用户在浏览公司主页的同时,可以与服务人员进行语音交流。公司计划再增加8条,增加五个人工座席服务。

  呼叫中心不需要更换任何设备,只要添加相应的硬件、软件,或对现有的软件进行升级,即可以实现要求,方案如下。

  外线扩容:申请4条ISDN线路(含8路语音),申请一条专线从呼叫中心连接到ISP服务商。

  硬件扩充:为NBX交换机添加一块ISDN数字外线卡,增加5台PC用于人工座席服务,添加一台邮件服务器用于接待互联网的邮件访问。

  软件升级:增加一套H.323网关软件,用于接入来自Web的语音访问,对TAPIWAVE(虚拟IVR)软件、软件电话进行数量许可权升级。ACD软件添加邮件统一分发模块、自动邮件回复模块。

  只需通过简单的部署,几乎不需要淘汰任何现有的设备,就可以平滑地实现呼叫中心的升级,扩大了呼叫中心的接待能力,IVR的功能提高了30%以上,人工接待能力提高了50%,并且将呼叫中心服务延伸到了互联网领域。

  第三步 异地分公司实现统一呼叫中心服务

  随着集团公司的B城、C城两个分公司业务的不断扩展,需在B、C两城市开通本地服务电话号码,所有应答均在 A城市统一处理。这样,在A 、B、C城均需添设备,完成接待任务,具体实施如下:

  线路要求:两个分支机构和总部之间申请专网相连,如64K DDN专线或VPN服务,接入总部局域网络,并各申请4条模拟电话外线。

  硬件要求:B、C两城市各配置一台NBX。

  软件升级:在每台 NBX 主机上增加一套H.323网关软件。

  呼叫中心的发展过程中出现了基于PBX电话交换机和基于语音板卡的不同方案,新一代NBX网络呼叫中心与传统呼叫中心解决方案的异同见表。

 

pbx呼叫中心

语音板卡呼叫中心

3com nbx呼叫中心

价格

较高

较低

中低

性能

稳定性较高

稳定性相对低一些

稳定性较高

布线结构

电话网、数据网分开

电话网、数据网分开

电话网、数据两网合一

系统扩展性、内部变更

对交换机作重要配置

对相应软件作修改

支持简单、平滑升级

internet语音访问

需要购买第三方软件

针对性开发

通过软件配置实现

软件开发平台

系统软件开发余地较小 第三方软件较昂贵

各板卡厂商不兼容

开发平台公开,支持第三方开发,开发难度较低

统一消息

需要第三方软件支持,结合原系统有一定难度

需作软件开发

提供统一消息集成接口,简单开发

分布式呼叫中心部署

话音要解决长途费用问题,数据语音同步增加专用设备、软件。

除长途、同步问题,异地软件结合需作大量开外、调试工作,并增加硬件。

两网合一的结构解决了长途、同步问题,异地网管可以实现分布式

数字信令支持

支持中国1号信令,多数支持7号信令

支持中国1号信令、7号信令

只支持中国1号信令,目前不支持7号信令

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