传统的企业客户服务中心大多使用电话实现客户服务,但在智能手机和微信普及的今天,人们的沟通、消费、创造和分享行为悄然改变,客服中心的来电量越来越少,开辟微信客服是必然的趋势。以下笔者将所在企业微信客服转型过程中的一些经验和大家作分享:
1 、开通企业微信服务号和个人微信号:微信服务号带有多客服功能,而且显示在聊天窗口。个人微信号主要是做 VIP 服务。
2 、组建小型初创团队:刚开始创建阶段,先从内部客服人员中挑选 5 名以内人员做初建团队。
3 、改变客服模式:互联网是一个开放、活泼的世界,要改变传统太专业、太古板的客服沟通语气,用活泼、流行、幽默、轻松、口语化的网络言语和客户交流。可以把客服固定为一个卡通形象和昵称,比如小南南、小娴、小 E ,更加亲切。
4 、降低客服成本:把常用问题标准解答设成常用语,客服回答问题快速复制粘贴标准答案,工作效率高。对于一些高频的标准问题,还可以使用关键字自动回复和菜单查询等自助方式,减少客服人员,降低人力成本。
5 、沟通方式多样化:微信客服和用户交流不单单使用文字,还需多使用照片、图片、声音、文字、视频方式,让沟通更畅顺、解答更清楚。
6 、服务方式多样化:利用微信客服自有的摇一摇、扫一扫、语音对讲、地理位置、带参数二维码和语音识别等新功能,打造一个具有微信味道的在线客服。
7 、把客服变成宣传营销渠道:微信客服多做主题推广活动,吸引客户参与其中,以趣味和惊喜激发用户的分享热情,达到病毒式宣传效果。同时对于 VIP 客户,引导加私人微信,进行微信营销。