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走进华中科大,JICC开启教育行业呼叫中心应用

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  华中科大自从采用畅远技术自主研发的JICC®云呼叫中心系统后,有效地促进了各校区间的信息流通,增进了学校与师生之间的沟通联系,实现信息即时共享,改善内部通讯环境,增强学校凝聚力。
  随着高校规模的不断扩大,很多大学拥有一个或多个校区,华中科技大学也不例外,分为主校区、东校区和同济医学院,前两者位于武昌,后者位于汉口。由于校区的位置分散、人群分离,各个校区之间存在着信息隔离,学生及师生之间的相互交流都存在诸多不便,从而加大了高校的管理难度,沟通成本也与日俱增。
  背景介绍
  华中科技大学(以下简称:华中科大)是国家教育部直属的全国重点大学,位于湖北省武汉市,是首批列入国家211工程重点建设和国家985工程建设高校之一。学校贯彻建设学生、学者与学术的大学的教育思想,秉承育人为本、创新是魂、责任以行的办学理念,坚持一流教学一流本科的建设目标,采取多种举措,深化教育教学改革,全面推进素质教育,构建和完善充满活力的创新人才培养体系。
  为多方面降低学校的管理和运营成本,加强三大校区间的信息互动,增进学校与师生之间的沟通联系,提高学校内部管理效率及师生满意度,华中科大提出了搭建呼叫中心系统的需求。
  畅远技术作为华中地区专业而优质的呼叫中心整体解决方案提供商,拥有自主知识产权的呼叫中心系统软件产品——JICC®云呼叫中心系统,以其成熟的产品系统和完善的售后服务体系成功中标。
  方案描述
  教育行业建设呼叫中心系统,相当于建设了一个集学校经营、学员管理、信息交流等功能于一体的网络平台,这个平台是Internet、PSTN、Mobile三大网络的整合通信应用,具有跨地域跨平台、使用便利、管理方便、信息流通快捷等优点。
  畅远技术经过实地考察和需求分析,决定采用公司自主研发的JICC®云呼叫中心系统作为华中科大内部通讯的管理平台,以实现语音、传真、VoIP、Web、4G等多媒体的融合接入。
  具体情况如下:
  • 用户终端接入方式:语音网关+普通电话
  IP电话可直接通过网络交换机注册到畅远技术JICC®云呼叫中心系统上,系统内部用户可以在4G和WiFi环境下实现正常通话,只产生流量消耗,不产生话费。同时,这种方式对系统内IP电话的用户数量无限制,注册即可以使用。
  • 电话交换功能
  具体可实现缩位拨号、呼叫等待、电话代接、分机互拨、呼叫保持、呼叫转移、呼叫转接、呼叫跟踪、免打扰、呼叫驻留、分组群振等功能。
  • 开发接口
  提供灵活的第三方开发接口,可与各种CRM、ERP、OA系统实现无缝对接。此外,客户还可根据自身需求,开发接口。
  实现功能
  • 点击拨号
  导入内部人员通讯录后,可通过系统安装在电脑桌面上的拨号盘,点击所需呼叫的号码,自动接通。点击拨号可以减少手动拨号的时间,降低拨号错误率。
  • 一号通
  每一个分机都可绑定包括系统分机、固定电话、手机等多个其他号码,当用户无法接听分机时,由系统自动逐一呼叫其他电话,不漏掉重要信息的传入。
  • 电话会议
  无需添加任何其他设备,JICC®呼叫中心系统即可实现电话会议功能。
  效果反馈
  华中科大在使用JICC®云呼叫中心作为内部通讯系统之后,便捷的信息交互促进了各个校区间的信息流通,打破了以往校区间信息封闭、各自为政的局面,有助于提高学生及师生之间的交流,促进学校自身管理与服务的提高,实现信息即时共享,改善内部通讯环境,增强学校凝聚力。
  畅远技术是专注于联络中心(呼叫中心)、统一通信、软件定制开发等整体解决方案的提供商,2011年在长沙成立,是湖南省高新技术企业、双软认证企业。
  畅远技术始终坚持以技术创新为原动力,拥有自主知识产权的呼叫中心系统软件产品,包括JICC®云呼叫中心系统、Amaze UC®统一通信系统、全球话App、畅远CRM等业务应用系统。走进华中科大,是畅远技术JICC®云呼叫中心系统在教育行业的典型应用案例。
  未来,畅远技术将继续致力于为客户创造无限价值,帮助企业构建内外沟通的大连接,通过联络中心产品对外实现与客户的畅捷沟通,通过企业统一通信对内实现与员工之间无缝协同。

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