随着企业的规模扩张,高科企业的IT服务支持需求也不断成倍增加,然而,IT服务的过程中出现诸多无记录、无跟踪,处理流程混乱,以及现场服务成本高企,都是高科企业目前最迫切需要解决的问题。
神州数码自2001年在香港上市以来,逐渐成为国内最大的IT产品分销商以及中国ITSS国家标准制定单位之一,面对业务的扩张,需要提供技术要求高、且个性化、制定化需求也极高的IT技术服务。正如神州数码IT部门负责人张经理所言:作为IT运维服务外包,我们工程师压力山大,报障汇总客户问题到客服,客服填单并分发给工程师,每天工程师东奔西跑,有时单子掉了都不知道,谁处理了领导更是无从知晓。整个服务过程碎片化,管理不集中。”
神州数码引入易维帮助台,这些看似IT外包服务过程经常出现看似棘手的问题都一下子迎刃而解了。
服务台集中响应,开启服务流程
客户通过电话、QQ等提交报障需求到服务台,按照工单模板创建工单;工单根据服务目录智能分派到相应的工程师部门,处理工单后再反馈回相应的渠道。整个处理过程清晰透明,可追溯,同时避免了漏单、工作无记录的情况,打破了无法从系统上约束、无法管理的局面。
多样化在线技术支持手段,现场服务成本直接降到最低
神州数码总部只有12位工程师,人力有限,传统服务台只能提供一般性咨询和流程性处理,一旦驻场工作人员遇到无法解决的问题,往往需要通知总部外派技术人员到现场给予支援。因而大量的驻场和外派服务需求,造成IT外包服务效率和成本的双重浪费。
如今,接入了易维帮助台,驻场人员可转接给总部工程师或三方会话,无论是视频通话、截屏录屏还是远程协助工具,都可以在线立即解决。
由此一来,不仅提高解决效率,也节省相当可观的现场维护成本,并提高了客户满意度。
工作记录清晰可见,透视整个服务过程
如今,工程师为客户处理的每一个工单,在易维帮助台都能清晰可见、有迹可寻。对客户提供数据服务报告,包含工作量、时长、SLA、解决率等各个维度,收取服务费用明明白白;对企业管理层,工程师的工作绩效衡量也找到了强有力的数据凭证,可根据工程师的事件解决率、客户满意度等综合考核工程师的服务质量。
其实,不止神州数码,中软、鼎捷、西安瑞友、瑞斯康达、好视通等诸多高科企业,通过易维帮助台所提供的一站式客户支持平台,不仅降低高企的技术服务成本,提升服务效率和终端用户的满意度,甚至已经打造成为核心竞争优势。
关于易维帮助台:易维帮助台是面向连锁、银行、旅游、教育、物流、医疗、互联网、IT服务、软件等行业企业,提供一站式的企业级的SaaS客户支持平台。与其它SaaS云客服产品最大的差异点,在于易维帮助台跨界IT运维和云客服的专业领域,完美融合在线技术支持与服务流程化管理工具,有效提升企业客户服务效率,同时降低客户服务成本,减少客户流失。自2015年6月上线以来,已获得神州数码、西安瑞友、鼎捷、中软、兰亭集势、华西医院、中国电信、南方电网、中国电建、新东方、中青旅等等超过10000家大中型优秀企业用户。