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只记有价值的服务

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话务外包并不是一个抢钱”的行业,事实上它有可能是一个利润模式最清晰可见的行业。唯一的原则便是只记录有价值的服务”。

在签订正式的《外包服务计划书》之前,呼叫中心会向客户提供接通时间、响应时间、掉线率三大数据,并以此证明自身的服务质量。一般情况下,顶级呼叫中心应做到平均等候时间<15秒,掉线率<2%,服务水平>98%,一站式无转接话务量>85%……越接近顶级也意味着收费越高。

事实上,呼叫中心现场管理最麻烦”的是新人排班,一个新人在3~6个月内都难以完全胜任岗位,可能两个新员工才能抵得上一个老员工的工作量。所以,很多呼叫中心都引入达成率”的概念,即在某段时间内,客户要求的实际可用的全职人员在总人员中的百分比。

比如,某减肥产品厂商发现15:00~15:30电话营销的效果最好,他可能会要求在此时间段呼叫中心应实现90%以上达成率,如果呼叫中心新员工有20人,则必须安排80名老员工、总计100名员工方能达到客户要求。

王德宝告诉记者,话务外包公司要想最终拿到客户的全额佣金,还得在服务完成后提交一份关于服务质量的《管理报告》,客户会作为监管方对报告打分。

(本文来源:南京报业网-江苏商报 )

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