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创造呼叫外包市场

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进入2009年,周围许多朋友的工作出现变动,有些是被动的被裁、被降级,有少数 牛”人奔向一个更高的平台。大家也在问我,金融危机是否对外包呼叫中心构成影响?我的回答是:肯定有影响。因为我们服务的行业、企业受金融危机影响,有些将外包项目无限期延迟,有些大幅度地缩减预算,所以外包呼叫中心业务也出现萎缩。即使有些企业明面上不缩减预算,暗地里对服务品质提出了更高的要求。

从各地举办的呼叫中心相关会议上,我们不难发现,国内各呼叫中心基地的日子也不好过。在许多示范城市,楼建起来了,场地、设备相继准备齐全,优惠条件一个比一个好,就是不见企业入住,有的示范城市甚至出动省领导、市领导做企业的公关工作。一个行业内专家说,某个呼叫中心基地还提出,如果企业入住,可以给企业中层以上的领导配车、分房,就差由政府直接给企业发薪水了,即便如此效果也不明显。

探究其中的原因,我认为主要是供需尚不匹配,深度的原因是需求没有被激发出来。从2007年开始,中国的外包呼叫中心象雨后春笋般建立起来。在政府相关部门备案,有呼叫中心运营资质的企业只有93家,但实际上,外包呼叫中心的数量远远多于93家。外包呼叫中心数量在快速增长,但市场需求却没有快速增长。原因有这样几方面:

首先,企业对服务的理解和落实是随着市场的变化逐步改变的

谈到服务,与这样一些因素相关:第一,成本;第二,竞争程度;第三,消费者。

第一,成本因素。并非所有企业都能把服务放在重要位置,主要原因是服务需要付出成本。虽然大家都知道做好服务的目的是更好的进行销售,但是在当今这种浮躁的社会背景下,多数企业看重的是眼前利益,不会去花人、花钱落实并完善服务。

第二,竞争程度。从某种意义上说,服务是行业竞争的结果,越是竞争激烈的行业,服务品质相对越好。

第三,消费者。服务的好坏也取决于消费者的层次,或者说服务是被消费者逼出来的。在世界越来越平的今天,许多人都有出国学习、工作或者旅游的经历,他们在享受一些发达国家高质量的服务之后,对国内企业的服务也会提出相应的要求。此外,国外产品进入中国时,也将服务理念带入中国。在许多领域,服务的好坏会直接影响消费者的选择,迫使这些行业的企业将服务完善。

其次,政府对市场缺乏引导和规范

中国政府对服务外包的态度非常明朗,各级政府也非常支持服务外包产业,但如何引导、规范市场,政府有所欠缺。第一,在信用体系的建立和完善上,政府没有做到位;第二,要让企业将业务外包出来,需要做市场教育、宣导等工作,政府也没有做到。第三,外国的许多政府,都将业务进行外包,但我们的政府依旧延续大而全的做法,政府虽然对服务外包进行支持,但自己若没有将业务外包出来,如何说服企业将业务外包呢。

再次,外包呼叫中心自身对呼叫中心的价值缺乏全面认识

外包呼叫中心成立也有十多年时间了,但是呼叫中心是什么、有哪些价值,能说清楚的人有限。另外,我们的业务还局限于简单的执行层面,没有嵌入到行业的整个链条中。

最后,外包呼叫中心缺乏与实际应用的结合,缺乏市场开拓

绝大多数外包呼叫中心的业务还局限于客户给予的层面,缺乏对业务发展模式的探索,缺乏开拓的精神。

要想创造更大的呼叫外包市场,需要外包呼叫中心和政府两方面的努力。政府方面,首先要完善信用体系建设,一方面有利于外包呼叫中心更好更健康的发展,另一方面也消除企业对业务外包的忧虑;其次,政府要首先做好表率作用,将一部分业务外包出来。

外包呼叫中心应该从市场、自身业务方面下功夫。

一方面,外包呼叫中心要从市场上下功夫

第一,外包呼叫中心要做好市场分析和跟踪

研究过一些行业后,我的总体感受是:许多需求虽然是以企业为点,但都以行业为线。比如:在某行业中,如果发现有两三家企业提出业务外包的需求,那么继续深挖这个行业,会发现其它企业也有类似的需求存在。究其原因一方面可以解释为企业的发展阶段类似,产品同质化严重、竞争手段和方式相似,所以对业务外包的需求也很类似;另一方面也表明,行业可以逐步接受呼叫中心外包方式,认可外包呼叫中心给企业带来的价值。对于这样的现象,我们都应该通过分析,及时的捕捉到,俗话说先入为主,谁先进去,谁就可以占据主动。

第二,积极寻找和培养潜在的合作企业

有一些与我们生活密切相关的行业,虽然行业内前几位的企业都是产值上亿元的企业,但通过探访他们的服务,我发现这些领军企业的800和400客服很不专业,甚至谈不上是呼叫中心,类似一个普通的办公电话,没有专人接听,更谈不上规范度。这说明,一些行业还存在对服务的理解不到位,不是他们不想把服务做好,而是他们根本不知道如何将服务落实,这些行业和企业都是外包呼叫中心合作的对象。

第三,从行业标杆入手,扩展到整个行业

在中国做企业也容易也不容易,容易的是市场很大,生产出来的东西总会有人接受;不容易是因为教育市场、引领市场的功课都是企业自己做,企业不仅要生产产品,同时也要在市场上下功夫。呼叫中心外包市场也不例外,我们需要逐一地去接触行业,不仅消耗较长的时间周期,还需要素质高、有市场分析能力的人员参与其中。从我所在的企业角度讲,也在探索如何缩短这个周期,我们的经验是:先从标杆企业入手,一般是行业的领军企业,攻”下这个标杆企业。这样做的目的:第一,如前面提到的,行业的竞争方式和手段很类似,标杆企业在行业中有一定的影响力,他们与谁合作,会促使行业内其它企业效仿;第二,从这个标杆企业身上,我们可以看到、了解到整个行业的发展状况,容易把控这个行业。服务本来就是定制化的,这样就可以探索出适合这个行业的服务模式。对外包呼叫中心来说,一旦进入一个新行业,了解了这个行业,并树立了自己的品牌,那么就容易形成行业的服务壁垒从而占据竞争优势。

另一方面,外包呼叫中心要在业务上下功夫

第一,使业务向上、向下延伸

大家平时都在说,呼叫中心是劳动密集+技术密集+知识密集型的产业,我们外包呼叫中心自身对劳动密集型的理解是非常深刻的,但是对知识密集的理解还很有限。举个例子:市场调研几乎是每个外包呼叫中心的业务之一,以往我们只是做简单的执行,对于问卷是如何设计的、为什么这么设计不去关心,调研后的分析结果也不是我们外包呼叫中心完成的。如果企业做一份市场调研付费10万元,相信我们外包呼叫中心的执行只能拿不到2万元,大部分钱被咨询顾问公司拿走。而且,如果我们只将业务定位在简单的执行层面,就只能赚取一点点可怜的利润,我们的企业也永远不会长大。为了使外包呼叫中心走的更好、更长远,我们必须将业务向上、向下延伸,找出真正有价值的环节,并将每个环节做好。还以市场调研为例,许多呼叫中心会认为,与数据清洗、电销等业务相比,市场调研是相对较小、且对自身来说是最没有价值的一项业务,其实不是这样。在进入一个新行业、与新的企业合作时,我们完全可以先从市场调研开始。因为每个企业,只要有产品生产,都离不开销售环节。如果我们告诉企业,你的产品在哪个地区会有销路、消费人群的特征是什么,如果你是这个企业的老板,是不是会选择这家外包呼叫中心作为合作伙伴呢,而且我相信这家外包呼叫中心与企业的粘稠度也会很高。除了起到敲门砖的作用外,如果前期的问卷设计、后期结果的分析及报告的撰写等,都由外包呼叫中心来完成,那么外包呼叫中心就能将市场调研的整个链条打穿,形成自己的优势并将价值点提升。通过对市场的了解,外包呼叫中心也会逐步深入到行业内,并在这个行业形成自己的品牌优势。

第二,与实际应用相结合

创造市场的另一条路是与应用相结合。举个例子:无论老人、小孩、学生、白领、工人,都离不开家”,城市是以社区形式进行管理,我曾经关注过中国的社区管理,发现呼叫中心与社区服务相结合,将会有非常好的前景。以呼叫中心为平台,将家庭、各服务支持企业、社区管理机构联系到一起,尤其对于空巢老人、双职工家庭等,可以提供更为完善的服务。我认为,各地的呼叫中心基地与其等待外包呼叫中心上门,还不如以政府牵头,辅助外包呼叫中心进行这类业务的探索。

以上就是我对创造呼叫外包市场的理解。我的观点是,虽然经济危机影响到一些行业,但对于呼叫外包市场来说,就像一个储藏巨大的金矿,由于我们的认识、工具还有局限性,短时间内还不能探究到它的全部。在这个行业的时间越长,发现这个行业可做的东西越多,服务是没有止境的,对服务深度和品质的追求也将是无止境的,这大概正是这个行业的魅力所在。

(本文原载于《ChinaSourcing》杂志)

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