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甩手掌柜中化国际上海发展现代服务业的思考

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  紧紧咬住这个重心

  编者按:上海一大批企业当起了“甩手掌柜”―――把“非核心”业务“甩”给了服务企业,不仅加速了主业的集约化,而且推动了生产性服务业的发展。本报今天的这个调查报告,不仅可看到这种“分化”和“剥离”的先进性和现代性,而且为我们发展现代服务业打开了一条思路。

  在加快发展先进制造业的同时,着力发展现代服务业,是上海“调结构”的主攻方向,也是我们真正突破资源、能源和环境制约的唯一通途。上海是个经济中心城市,有着庞大的制造业基础,发展现代服务业,重心是发展生产性服务业。从研发到营销、从物流到金融、从咨询到会计,这种生产性服务业,既是确保先进制造业主业做大做强的急需,更是上海现代服务业凸现都市特色、赢得广阔空间的最大舞台。我们一定要紧紧咬住生产性服务业这个重心,把它作为上海“两业齐飞”的重要连接点。

  现在,上海的生产性服务业体量还不够大、门类还不够全。从事生产性服务的企业,不但要潜心研究企业的现实需求,而且要以自己的“特殊服务”引导企业潜在需求。服务要更专业,种类要更个性化,层次要更丰富多彩,以出色到位的服务,促进先进制造企业业务的分解外包,也在服务中做大做强自身。

  越来越多的生产企业在其业务的非核心领域,做起了“甩手掌柜”。然而,要找到合适的“伙计”,能帮助企业保质、保量、高效地完成那些相关业务,靠的不仅仅是“掌柜”的决断力,更要依赖于整个现代服务业市场的完善和发展。

  两个多月前,一块“生产性服务业处”的牌子,挂在了上海市经济和信息委员会的办公楼面上。在全球经济危机的阴影之下,大力发展现代服务业,尤其是生产性服务业,将成为上海转变经济发展方式的一条新出路。

  近日,记者通过对金茂大厦中的一家央企―――中化国际(控股)股份有限公司的蹲点采访,从微观的角度对现代服务业的产业链进行了一番剖析。

  大小企业:各撑一片天

  5月22日星期五随着一份《运输委托指令单》被缓缓读入传真机,中化国际化工事业总部郑宏经理长舒了口气。他知道,几天之内又一批剧毒化工产品将被安全地从工厂“护送”到港口。

  在化工分销业务中,运输剧毒液体,本是一项极具挑战与风险的业务。可有了服务外包,中化国际只需从金茂大厦的甲级写字楼里轻松地发出一纸“指令”,就有专业资质的运输公司全权接管这个“烫手山芋”。风险管理总部总经理助理温向军告诉记者,中化国际每月要出口北美和东南亚十几个专罐的剧毒产品。为他们承担起这项“特殊服务”的,是一家民营企业。“公安机关对剧毒物品的运输,有严格的资质审查程序。比如,每一次执行运输任务前,车队都要从公安部门申请到《剧毒品运输许可证》,才能上路。”

  中化国际看中的是,运输服务与产品安全之间的匹配度和性价比。经过审核认证,两年多来,中化国际交给这家民企的业务量不断增加。运输企业则按《运输委托指令单》的要求,根据船期按时完成剧毒产品的装卸货、运输和通关等全套业务,中化国际为此支付的成本不过是每罐次1万多元的外包费。做这样的“甩手掌柜”,何乐而不为?

  除剧毒产品外,中化国际也把公司大宗橡胶和塑料制品的仓储、运输、货代业务,外包给了大型物流企业。例如,中外运、中储等公司都与中化国际签署了战略合作协议,众多的网点24小时为中化国际提供仓储装卸服务。目前,作为国内最大的天然橡胶服务商,中化国际在全国与200多家物流供应商有业务合作关系;上海是华东地区的分拨中心,有近40家物流外包伙伴。去年,中化国际仅以1.6亿元的物流费用,就“支撑”起逾240亿元的销售总额。

  四两拨千斤。现代服务业的魅力赫然显现!依托专业服务商,中化国际将自身的业务进行重组和分解,把企业内非核心的生产性服务业务外包出去,从而集中精力提升自身的核心竞争力。

  做大现代服务业,要“做多”服务层次。

  以物流为例,来自市经信委生产性服务业处的数据显示,上海物流增加值占全市GDP比重为13.1%,占全市第三产业增加值的25.3%。其中,制造业物流方面,上海已有A级物流企业53家,占全国的14.3%。

  在中化国际众多的物流合作伙伴中,既有大国企,也有小私企。大企业有雄厚的仓储实力和丰富的人力资源优势,往往能够满足生产企业“零库存”的运转速度,保证企业低成本运行。而小企业灵活的配套服务意识,使他们同样能在市场上见缝插针地撑起一片天。

  大小不同的企业对应的是不同层次的市场需求。鼓励他们蓬勃发展,能给市场带来更多元化的服务;但同时,也应制定准入的标准和规范的管理机制,以保障货物安全、交通安全、环境安全、人员安全。

  谁是主角:产品与服务

  5月25日星期一又是一个各部门领取办公用品的日子。曾经让中化国际总经理办公室的赵秋萍最头痛的事,就是办公用品的采购工作。每月下旬,公司20多个部门都会开出各自的购物清单。那些零零碎碎的纸、笔、订书钉……要她汇总购买,再清点分发,前前后后耗上一周时间不说,有时还难免出错。自从公司把这项业务外包给专营办公用品的全球500强企业欧迪办公(中国)上海公司后,事情一下子变简单了:从下单到收货,仅仅3天时间。对方不但能“量身定做”地按中化国际各部门的需求,将商品分类打包、送货,还保证采购全程透明、售后跟踪服务。

  至今,赵秋萍仍对"纸杯事件"印象深刻,那是她采购办公用品经历中最窘的一次。会议进行到一半,客户手中的纸杯就开始漏水了。如此影响公司形象的"事故",让她坐如针毡。接下来,赵秋萍忙不迭地更换采购商,但注水时间一长,纸杯仍时有漏水现象发生。在与"欧迪办公"合作之初,赵秋萍便提出纸杯绝不渗水的要求。对方听后,不但提供了好几种加厚型纸杯让她反复试验,还承诺在保证货品质量的前提下,仅按普通纸杯的价格交易。

  如今,在办公用品采购方面,中化国际是个彻底的"甩手掌柜",也是个聪明的采购商。

  最近,中化国际正在举行办公用品采购商的新一轮竞标。"欧迪办公采购特殊用品的时间周期较长。比如,订购一块松下的电子白板,他们需要一周的代购时间,就有点慢了。"赵秋萍说,"现在办公用品采购服务的发展已比较成熟,新的竞标可以让公司得到最大的利益。"据了解,目前除欧迪办公之外,还有世界知名的500强企业史泰博、日本的百年老店易优百等办公用品零售和分销商参与竞标。

  类似的例子还有很多。像单据与样品的国际快递业务由DHL外包、员工差旅的订票订房由大众公司包揽……这些形形色色的外包服务,使中化国际从繁琐的日常事务中彻底解脱出来,把主要精力投入到产品研发、市场拓展、企业扩张等战略层面上。做大现代服务业,要"做强"服务企业。

  以商务服务为例,在服务与产品之间一直存在着"谁依托谁"的话题。最初可能是"服务依托产品",随着企业不断升级,则转换为"产品依托服务"。从中化国际的经历看,在外包之前,他们的办公用品采购,买的只有产品,谈不上服务;外包之后,买到的不仅有产品,还有服务。可以预料,在新一轮竞标中,那几家办公行业的领军企业,相互比拼的最终还是服务。可见,要做强商务服务,需要以市场化、专业化为核心,增加专业服务能力。与此同时,积极引进海外的服务业大企业,也是提高上海商务服务水平和竞争力的一条"快车道"。

  他山之石:操心的"家长"

  5月27日星期三翻开桌上的日程表,中化国际新加坡公司总经理冼明的目光落在一条用红线标出的"提醒"上:5月28日,出席"在当前经济环境下,如何有效出口"的座谈会。这已不是冼明第一次参加新加坡国际企业发展局组织的论坛,但每一次参加都有令他兴奋的收获。

  去年,中化国际收购了新加坡GMG公司51%股权,收购总金额为2.6798亿新加坡元,从而拥有了位于非洲的天然橡胶种植基地。然而,到非洲国家做生意,首先要了解当地的经济体制、税收政策,以及政府行为和企业管理文化上与中国的差异等。从何着手呢?无需冼明太操心,一条便捷之路已经铺就。

  5月初,冼明参加了一场新加坡政府举办的"在非洲做生意"论坛。会上,冼明分享了达创科技股份有限公司成功进入喀麦隆、加纳、尼日利亚等非洲国家的案例和经验,向世界银行、非洲发展银行等金融组织的代表,咨询了企业在非洲投资的详细流程等情况,并结识了20名非洲国家高级官员。这场论坛的参会费用不过60新币,获得的信息服务却是无价的。

  新加坡国际企业发展局里,有一个名叫"iadvisory"的分支机构,它紧跟全球经济市场形势和企业需求,每月都会安排一批内容实用的论坛,涉及客户服务、企业咨询、客户研究、企业资源和商务配对等领域。"由于扮演着电子顾问的角色,iadvisory会时常进行客户调研,以便准确地了解企业需求,然后整合社会共有资源,提供专项服务。"

  冼明说,"我有时甚至觉得,新加坡的政府机构就像个家长。"有了操心的"家长",换来的是企业的省心。比如在新加坡,很多信息服务都由政府机构替企业做了。像中化国际在新加坡的公司就会定期收到天然橡胶、化工等相关市场和行业的最新信息;如果遇到贸易上的技术性障碍,或是对办事规程一知半解,可获得相关部门一对一上门咨询服务等。同时,新加坡企业发展局还提供"贸易信贷保险计划"、"国际化融资计划"、"贷款保险计划"等一系列的协助项目,来妥善管理风险,推动企业发展。再如,政府机构还为企业提供人员招聘、培训等人力资源方面的服务,一些企业甚至连董秘都可以外包。

  做大现代服务业,要"做细"服务内容。

  目前,全球各主要发达国家的产业结构都呈现出"工业型经济"向"服务型经济"的转变。新加坡在现代服务业的发展上也积累了很多经验。以新加坡的信息服务为例,大到公司决策的信息咨询、投资业务的金融服务,小到办事规程的制度解读、企业人员的招聘培训,政府在营造现代服务业发展的大环境上,不是粗线条的划上几笔,而是事无巨细,不遗余力。

  上海也在思考如何科学制定产业政策,推进现代服务业的快速发展。新加坡式的细致服务,反映了一个国际化城市所努力营造的现代服务业环境,值得我们借鉴。

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