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记中国服务外包企业最佳50强榜单的背后故事

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  3月8日, “2008中国服务外包企业最佳实践50强”榜单在泰达发布了,在这份榜单上聚集了代表国内服务外包产业最高水平的企业,这TOP50的外包企业是如何产生的?这份榜单与2007年的榜单相比又有怎样的不同?记者带着种种疑问来到了天津鼎韬服务外包有限公司。

  哭笑不得句号变逗号

  谈起这次榜单的评选,鼎韬公司的员工白羽和沙琪都感触很深。“服务外包业从10年前就已经有企业在做了,只不过当时做的人也不知道自己做的是这个行业。”沙琪说。其实,从上世纪90年代开始,就有一些企业通过某种合作的方式为其他公司,特别是日韩企业做起了软件开发等服务。当时,很多人认为这是合作,其实,这就是服务外包。

  2006年开始,商务部正式出台了《商务部关于做好服务外包“千百十工程”人才培训有关工作的通知》,中国的服务外包行业才正式起步。2008年,鼎韬公司作为研究服务外包行业的公司,开始了制作榜单的实践。其实这个做法是想更深入地了解行业现状,为服务外包行业的研究奠定基础。也希望通过榜单排行,将服务外包企业联系得更紧密,在世界上整体推出“中国服务外包”这样的品牌,形成品牌效应。

  由于是第一届TOP50的评选,一些公司还处于观望中,而参与的公司可能也不太了解整个操作流程,递交的材料有的多有的少,有的不符合规范。沙琪说,“当时我们要求每个企业都用一句话来概括自己。结果,有一个企业给我们寄来了四五句,工作人员就打电话给他们说,这个不成,规定只能说一句。结果几天后,他们将所有的句号都改成了逗号,变成了一个长长的句子寄给我们,真是让大家哭笑不得。”

  层层筛选含金量更高

  今年是TOP50的第二次评选,白羽表示:“这届评选我们明显感觉到受关注的程度高了。” “中国服务外包企业最佳实践50强”评选是中国目前唯一一个面向服务外包行业的全行业评选,其评定以企业基础数据为一般衡量标准,突出企业外包业务的实践性,同时结合企业品牌及全球影响力,最终加权评分。

  今年,评选团对全国4000家企业进行评选,给他们用电子邮件寄“邀请函”,进行企业征询,最后提供资料的企业共有637家。收集齐资料以后,工作人员首先要做的就是资格评审,参评企业必须满足是在中国注册的独立法人机构,以服务外包业务为核心业务,主要运营中心要在中国等条件。经过这一轮筛选,有322家企业进入了“初评入榜”的选拔阶段。在第二轮选拔中,工作人员针对企业规模、企业资质、企业外包业务的收入、管理能力、运营效率等多个方面的硬性指标进行打分,从中选拔了85家优秀的企业进入最后的“专家评审”阶段。专家评审团对企业解决案例进行分析,并综合考评其影响力、品牌等多方面因素,最后给出专家打分。工作人员也向国内外的发包用户了解各企业的用户满意度等情况,并形成分数。最后,将企业基本情况、专家评审、客户反馈三个分数加权平均得出最后TOP50的排名。

  拿着这份新出炉的TOP50榜单,鼎韬的工作人员明显感觉到含金量更高了。不仅仅是涉及的企业更多,甚至像东软等行业领军企业也参与了评审。有些第一届入榜的企业甚至被挤得下滑了十余名。

  库存最小化资金最大化

  天津神驰软件有限公司执行总经理熊扬

  企业内部的软件外包开发服务在近几年成为一种潮流,天津神驰软件有限公司执行总经理熊扬认为,服务外包对于企业的组织绩效提升意义重大。将非战略性业务外包使得企业能够更专注于自身的核心业务,从而使得战略性资源发挥更大的作用,提升企业的组织绩效,使得经营更加灵活。此外,通过将非战略性服务外包可以有效提高服务质量和附加值,进而增加组织绩效。

  从2007年1月进驻开发区,神驰公司就为食品、建筑、生产加工、汽车制造等领域的企业强化管理进行ERP(企业资源计划)软件设计,把流动资金最大化,把库存最小化(零库存),即采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节,不以仓库存储的形式存在,而是均处于周转的状态。目前,零库存在美国、日本和欧洲等许多国家已经被普遍推广。

  熊扬说,神驰公司加入中国外包网后,知名度有了明显的增加,中国外包网提供了接连不断的项目,这让他看到了中国服务外包的广阔前景。面对金融危机,鼎韬公司与开发区创业中心将合作组成“软件联盟”,实现软件业内资源共享。A消化不了的项目拿出来给B做,“联盟内部皆兄弟”,推动中国软件外包服务的凝聚力和战斗力。

  用先进技术减低时间与费用

  爱思爱(天津)高科技有限公司管理部总经理陈士贤

  为欧美大型制药公司提供新药申请、临床数据和文档管理,以及基于Acrobat插件程序的软件工具等方面工作的爱思爱(天津)高科技有限公司这次也跻身50强,管理部总经理陈士贤女士介绍说,他们为知名医药企业量身订做管理软件,属于“高科技中的高科技”,而且目前全球前50名大型医药企业都与爱思爱有业务联络。

  可以说,通过设计、研发、使用先进技术,爱思爱帮助世界顶尖制药公司在电子NDA开发、编辑、提交和检查方面削减了时间和花费。陈士贤认为,对此类外包服务的需求是大势所趋,管理者使资源投入的数量、生产产品或服务所需要的时间缩减到最小,组织就是有效率的。与此同时,他们也在不断地完善设计水平,并在工作中提升设计水平和服务标准,最近爱思爱(天津)高科技有限公司刚刚通过了ISO27001客户信息安全认证,为服务企业提供更完备的保障。

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